OCR: Čo to je?

Obsah:

• Čo je to OCR?
• Ako profitujete z OCR
• Ako to funguje
• Preskočte OCR
• OCR bolo zrušené

Čo je to OCR?

Pri importe PDF do vášho účtu Banqup, súbor najskôr prechádza optickým rozpoznávaním znakov (OCR), ktoré extrahuje údaje z obrázku faktúry. Získané údaje budú použité na vytvorenie elektronickej faktúry.

Údaje, ktoré OCR extrahuje z faktúr:

• Zákazník alebo dodávateľ
• Typ dokladu (faktúra, dobropis, výdavok)
• Číslo faktúry
• Dátum vystavenia
• Dátum splatnosti
• Mena
• Celková suma (bez DPH a s DPH)
• Sadzba DPH
• Odkaz
• IBAN

Proces OCR je dvojaký:

1. Počítačové rozpoznávanie
2. Rozpoznávanie operátorom

To umožňuje väčšiu presnosť údajov, pretože Banqup sa nespolieha len na softvér, ale ľudia skutočne kontrolujú a dopĺňajú prácu softvéru.

Poznámka: Ak chcete dosiahnuť lepšie výsledky, OCR vyžaduje, aby boli vaše dokumenty naskenované s minimálnym rozlíšením 300 dpi.

Ako profitujete z OCR

• Nájdete akúkoľvek faktúru v priebehu niekoľkých sekúnd
  • Keďže údaje boli extrahované pomocou OCR, údaje o vašich faktúrach sú usporiadané a dajú sa vyhľadávať. To by nebolo možné, keby vaše faktúry zostali vo formáte PDF.
• Ak na účtovníctvo používate účtovný softvér, elektronické faktúry vytvorené vďaka OCR budú vo formáte UBL, ktorý váš softvér dokáže prečítať. Nie je potrebné zadávať údaje každej faktúry ručne.
• Plaťte svoje faktúry bez toho, aby ste museli ručne vypĺňať IBAN dodávateľa a štruktúrovanú správu.

Ako to funguje

Jednoducho importujte faktúru do svojho účtu a automaticky sa odošle cez OCR. Po dokončení získa vaša faktúra nový farebný stav súvisiaci s dátumom splatnosti.

Preskočte OCR

Nechce sa vám čakať na výsledok OCR?

Na stránke podrobností faktúry si môžete zvoliť vyplnenie požadovaných údajov ručne.
To sa môže hodiť, keď sa ponáhľate poslať dokument svojmu účtovníkovi.

OCR bolo zrušené

Ak ste omylom nahrali dokument, ktorý nie je faktúrou, alebo ak je dokument nečitateľný, služba OCR môže dokument zrušiť.

V tejto situácii bude mať dokument stav Na prijatie, ale všimnete si, že nie sú vyplnené všetky údaje.

V udalostiach dokumentu nájdete, prečo bolo OCR zrušené.