Ako poslať prílohy z faktúry môjmu účtovníkovi

Rovnako ako zdieľanie komentárov, môžete zdieľať so svojim účtovníkom aj prílohy.

• Pre nastavenie prejdite do menu Nastavenia.

• Kliknite na Prichádzajúce 

• Kliknite na Zdielať s účtovníkom.

Odtiaľ si môžete zvoliť, či zahrniete faktúry do UBL formátu alebo ich pripojíte k PDF faktúre.

Potom sa môžete rozhodnúť, či zahrnúť (alebo nezahrnúť) prílohy zo stránky podrobností faktúry.

1. Ak chcete importovať prílohu, kliknutím na oblasť importu otvorte prieskumníka súborov a vyberte dokument/y, ktorý chcete importovať (alebo jednoducho presuňte myšou)
2. Začiarknite políčko Zdieľať, ak chcete zdieľať prílohu so svojím účtovníkom (bude zahrnutá v súbore UBL), zrušte začiarknutie políčka, aby príloha zostala iba vo vašom účte.
3. Zaškrtnutím políčka Priložiť prílohu sa príloha pripojí k PDF faktúre.

Poznámka: akákoľvek príloha, ktorú chcete zdieľať so svojim účtovníkom, musí byť pridaná pred archiváciou faktúry (tzn. pred prijatím nákupnej faktúry alebo pred odoslaním predajnej faktúry zákazníkovi). Prílohy pridané po archivácii zostanú vždy interné, preto ich účtovník nevidí.