Как получить/импортировать кредиторскую задолженность по электронной почте

Если у некоторых из ваших поставщиков нет учетной записи Banqup, они все равно могут отправлять вам счета прямо в вашу учетную запись Banqup.

Это делается просто через специальный адрес электронной почты для импорта.

Все документы, отправленные на ваш адрес электронной почты Banqup, будут автоматически импортированы в вашу учетную запись Banqup.

Каждая учетная запись Banqup имеет два адреса электронной почты для импорта по умолчанию:

• ВашНомерНДС@страна.banqup.com

• ВашIBAN@страна.banqup.com

Чтобы найти свой, перейдите в «Настройки» > «Входящие»> «Импортировать счета поставщика» > «По электронной почте»

Вы можете добавить собственный адрес электронной почты, нажав + Добавить другой адрес.

Теперь вы можете настроить часть номера эл. почты перед «@banqup».

• Псевдоним уникален и не должен использоваться другим пользователем Banqup
• Вы можете создать столько адресов, сколько хотите.

Не забудьте сохранить изменения.

/!\ Внимание /!\ Если к входящему электронному письму прикреплено более одного файла, вам придется фильтровать его содержимое. >>> Щелкните здесь, чтобы узнать больше об этой функции.

Однако файлы Excel, Word, Powerpoint, прикрепленные к электронному письму вместе со счетом, будут автоматически считаться вложениями. Счет появится в вашем списке обработки со значком скрепки рядом с его статусом:

Эти файлы появятся во ВЛОЖЕНИЯХ в сведениях о счете:

Примечание: когда поставщик отправляет вам электронное письмо без вложений, вы получите уведомление с адресом электронной почты отправителя, чтобы вы знали, с кем связаться для решения проблемы.


Tip: you can also add the email's body as an attachment by enabling the following setting: 

.The body of the email will be attached to your invoice as a text file:Совет: вы также можете добавить тело письма в качестве вложения, включив следующий параметр: .Тело письма будет прикреплено к вашему счету в виде текстового файла: