Автоматизация создания поставщиков

Мы рекомендуем каждому новому пользователю Banqup импортировать своих поставщиков. Что касается новых поставщиков, которые не были импортированы в свое время, вы можете создать их автоматически при помощи OCR.

Содержание:

• Автоматизация создания поставщиков•

Что происходит, когда автоматизация создания поставщиков отключена?

• Автоматизация создания клиентов.

Автоматизация создания поставщиков

Все, что вам нужно сделать, чтобы автоматизировать создание новых поставщиков, – это включить настройку автоматического создания поставщиков.

• Перейдите в «Настройки»

• «Автоматизация»

• Включите автоматическое создание поставщиков и автонумерацию ваших поставщиков • Выберите начальное значение и шаблон

Для клиентов, которые еще не созданы, OCR предварительно заполняет информацию о поставщике.

Если поставщик уже существует в вашем списке, счет будет автоматически привязан к нему (на основании номера НДС/IBAN поставщика, при условии, что эта информация была ранее внесена в файл поставщика).

Что происходит, когда автоматическое создание поставщиков отключено?

При получении счета от нового поставщика его имя будет извлечено системой OCR, и оно появится в выпадающем меню, за которым следует «(новый поставщик)».

Прежде чем вы сможете принять документ, вам нужно сначала создать нового поставщика. Для этого щелкните значок +, чтобы создать его.

После щелчка по значку + появляется окно. Здесь вы можете добавить информацию о новом поставщике.

Здесь требуется всего 3 поля: номер поставщика, название поставщика и страна.

Нажмите кнопку «Сохранить», и ваш новый поставщик будет создан.

Статьи по теме:
• Автоматизация создания клиентов