OCR: что это такое?

Содержание:
• Что такое OCR?
• Какие преимущества вы получаете от OCR
• Как это работает
• Пропустить OCR
• OCR было отменено

Что такое OCR?

При импорте PDF-файла в вашу учетную запись Banqup он сначала проходит через программу оптического распознавания символов (OCR), которая извлекает данные из изображения счета. Извлеченные данные будут использоваться для создания электронного счета. Вот данные, которые

OCR извлекает из счетов:

• Заказчик или поставщик
• Тип документа (счет, кредитная нота, расходы)
• Номер счета
• Дата счета
• Срок оплаты
• Валюта
• Общая сумма (без НДС и с НДС)
• Ставка НДС
• Ссылка
• IBAN

Процесс OCR состоит из двух частей:

1. Распознавание компьютером

2. Распознавание человеком

Это позволяет повысить точность данных, поскольку Banqup не полагается исключительно на программное обеспечение, люди фактически проверяют и дополняют работу программного обеспечения.

Примечание: для получения лучших результатов OCR требует, чтобы ваши документы были отсканированы с минимальным разрешением 300 точек на дюйм.

Как вы выигрываете от OCR

• Найдите любой счет за считанные секунды.
• Поскольку данные были извлечены с помощью OCR, данные ваших счетов упорядочены и доступны для поиска. Это было бы невозможно, если бы ваши счета оставались в формате PDF.
• Если вы используете бухгалтерское программное обеспечение для ведения бухгалтерских книг, электронные счета, созданные с помощью OCR, будут в формате UBL, который ваше программное обеспечение может читать. Нет необходимости вводить данные каждого счета вручную.
• Оплачивайте счета без необходимости вручную заполнять IBAN поставщика и структурированное сообщение.

Как это работает

Просто импортируйте счет в свою учетную запись, и он будет автоматически отправлен через OCR.

После завершения ваш счет получает новый цветной статус, связанный со сроком его оплаты.

Пропустить OCR

Не хотите ждать результатов OCR?

Вы можете заполнить необходимые данные вручную на странице сведений.

Это может пригодиться, когда вы спешите переслать документ своему бухгалтеру.

OCR было отменено

Если вы случайно загрузили документ, не являющийся счетом, или если документ не читается, служба OCR может отменить документ.

В этой ситуации документ получит статус «Принять», но вы заметите, что не все данные заполнены.

В событиях документа вы узнаете, почему OCR было отменено.