Обзор кредиторской задолженности – Banqup - Estonia

Таблица материалов:

Текущие
Задачи фильтрации документов
Корзина
Массовые действия
Несколько счетов в 1 документе
Область импорта счетов
Поиск
Расширенный поиск
Параметры таблицы

1) Текущие

Здесь вы найдете всю импортированную кредиторскую задолженность, которую еще предстоит обработать. Эти текущие счета могут иметь несколько различных статусов, указывающих, на каком этапе они находятся. Из этого меню вы можете принимать или отклонять счета, поступающие в вашу учетную запись, оплачивать счета с платформы или отмечать их как оплаченные.

2) Задачи фильтрования документов

Счета, импортированные в вашу учетную запись Banqup по электронной почте с двумя прикрепленными файлами или более, будут отображаться на вкладке «Задачи фильтрования документов». Здесь вы можете фильтровать входящие документы, определяя тип документа (счет, кредитная нота, расход, приложение).

3) Корзина

Удаленная вами кредиторская задолженность находится в корзине. Если вы отклонили или удалили счет по ошибке, вы можете восстановить его на этой вкладке.

4) Массовые действия

При выборе одного или нескольких счетов из вашего списка появятся несколько кнопок, которые позволят вам выполнить действия одновременно с несколькими документами.

5) Несколько счетов в 1 документе

При сканировании нескольких счетов в один документ PDF вы можете использовать эту функцию для разделения документа на отдельные документы.

6) Область импорта счетов

Перетащите свои счета сюда, чтобы импортировать их, или щелкните в любом месте области, чтобы выбрать документы для импорта.

7) Поиск

Поиск в документах:

• Номер счета
• Название поставщика/клиента
• Номер клиента
• Номер UDR

8) Расширенный поиск

Расширенный поиск поможет вам легко найти счет путем поиска конкретной информации. Например, вы можете выполнять поиск по диапазону дат, общей сумме, поставщику, статусу счета и т.д.

9) Параметры таблицы

Выберите столбцы для отображения и настройте текущий список в соответствии с действительно важной для вас информацией.