Cum să imporți/primești facturi de intrare prin e-mail?

Chiar dacă unii dintre furnizorii tăi nu au cont Banqup, ei îți pot totuși trimite facturi direct în contul tău, prin e-mail.

Toate documentele trimise folosind o adresă de e-mail generată de Banqup vor fi importate automat pe platformă.

Fiecare cont de Banqup are două adrese de e-mail standard:

• numărulTVA@country.banqup.com
• numărulIBAN@country.banqup.com

Le găsești aici: Setări > Intrări > Import facturi de la furnizor > Prin e-mail:

Poți adăuga o adresă de e-mail personalizată făcând clic pe butonul + Adăugare adresă alias:

• alias-ul este unic și nu trebuie folosit de alt utilizator Banqup
• poți crea oricâte dorești

Nu uita să salvezi modificările.

! Atenție ! Când se trimit mai mult de un document prin e-mail, va trebui să filtrezi conținutul e-mail-ului înainte ca documentele să apară în meniul În curs. Clic aici pentru mai multe informații.

Fișierele de tip Word, Excel, PowerPoint atașate la e-mail vor fi automat considerate atașamente la documentul PDF sau UBL, iar lângă statusul facturii va apărea o icoană sub formă de agrafă, indicând că acel document conține atașamente.

Aceste fișiere vor putea fi accesate după importare în secțiunea Atașamente în detaliile facturii:

Notă: Când un furnizor trimite un e-mail fără atașamente, vei primi o notifcare pe pagina de Alerte, care va conține adresa de e-mail a furnizorului, pentru contactare rapidă.

Poți, deasemenea, să atașezi textul e-mail-ului la factura importată, activând opțiunea Mențineți corpul de text al e-mailului și atașați-l la factura importată de pe pagina Prin e-mail. Astfel, un fișier text conținând corpul e-mail-ului va fi disponibil în secțiunea Atașamente.