Ce este serviciul de OCR?

Sumar:

• Introducere
• Beneficii
• Cum funcționează?
• Omite procesul OCR
• Anularea procesului OCR

Introducere

Când importezi un document PDF în Banqup, acesta va fi supus procesului de OCR (Recunoașterea optică a caracterelor) care extrage datele din document pentru a crea o versiune electronică a documentului.

Următoarele date sunt extrase din PDF, dacă sunt prezente:

• client sau furnizor
• tipul documentului (factură, notă de credit, cheltuială)
• numărul facturii
• data facturii
• data scadentă
• moneda
• suma totală (cu și fără TVA)
• cota TVA
• referință
• IBAN

Procesul OCR este constituit din două părți:

• mecanic
• manual

Astfel se obține o acuratețe mai mare a datelor extrase, documentele fiind procesate nu doar de software, dar și manual, de către oameni, care finalizează procesul de extragere de date.

Notă: Pentru a obține rezultate mai bune, scanează documentele cu o rezoluție de cel puțin 300 dpi.

Beneficii

• Găsești facturile din sistem în câteva secunde: pentru că datele au fost extrase și reorganizate, poți căuta cu ușurință facturi după diferite informații. Acest lucru nu ar fi posibil dacă facturile ar rămâne în format PDF.
• Dacă folosești un program de contabilitate, facturile în format UBL create prin OCR vor putea fi procesate rapid de către program. Deci, nu e nevoie să introduci datele facturii manual.
• Poți plăti facturile rapid, fără să completezi IBAN-ul manual.

Cum funcționează?

Trebuie doar să importezi o factură în contul tău Banqup, iar procesul de OCR va începe imediat în mod automat. Odată ce procesul de OCR este finalizat, statusul facturii se va colora, indicând data scadentă.

Omite procesul OCR

Nu vrei să aștepți finalizarea procesului de OCR?

Poți completa manual câmpurile rămase libere după OCR-ul mecanic pe pagina de detalii a facturii.

Această opțiune poate fi utilă atunci când te grăbești să trimiți factura contabilului.

Anularea procesului OCR

Dacă ai importat din greșeală un document care nu este factură, sau dacă documentul nu este lizibil, servciciul OCR ar putea anula procesul de extragere de date.

În lista de evenimente asociate documentului, vei observa că procesul de OCR a fost anulat.