Registru Intrări - Prezentare generală – Banqup - Romania

Sumar:

Selectați ca pagină de pornire
În curs
Sarcini filtrare documente
Coș de reciclare
Căutare
Încărcare documente
Încărcare și divizare
Acțiuni
Filtre

1) Pagina de pornire

Faceți clic pe stea pentru a face din pagina curentă prima pagină pe care o vedeți după conectarea la contul dvs. Dacă conturul stelei este galben, pagina este deja setată ca pagina de pornire.

2) În curs

Aici vei găsi toate facturile de intrare importate care sunt încă în procesare. Aceste facturi pot avea diferite statusuri care indică în care fază din proces se află.

Din acest meniu, poți accepta sau refuza facturi care intră în contul tău, poți să le plătești sau să le marchezi ca plătite.

3) Sarcini filtrare documente

Facturile care sunt importate în Banqup prin e-mail cu două sau mai multe atașamente vor fi afișate pe pagina de Sarcini filtrare documente. Acolo poți filtra documentele de intrare, indicând tipul fiecăruia (factură, notă de credit, anexă).

4) Coș de reciclare

Facturile de intrare șterse se găsesc în coșul de reciclare. Dacă ai refuzat sau șters un document din greșeală, îl poți recupera de aici.

5) Căutare

Poți căuta documente după:

Număr de factură
Numele furnizorului/clientului
Numărul clientului

6) Zona de importare facturi

Zona de import îți permite să încarci documente prin metoda glisare și fixare (drag and drop), sau făcând clic pe zonă pentru a încărca documente din fereastra de navigare în fișiere (File explorer).

7) Mai multe facturi într-un fișier

Când scanezi mai multe documente într-un singur fișier PDF, poți apoi să divizezi fișierul în mai multe documente individuale folosind funcționalitatea de divizare disponibilă în Banqup. Documentele încărcate în acest fel vor avea statusul Mai multe facturi într-un fișier.

8) Acțiuni

Atunci când selectezi una sau mai multe facturi din lista , vor apărea mai multe butoane care îți permit să iei măsuri asupra mai multor documente simultan.

9) Opțiuni tabel (filtre)

În acest tabel poți alege ce coloane să fie afișate și să personalizezi lista de documente în curs de procesare în funcție de informațiile care sunt relevante pentru tine.