Como marcar as faturas como pagas

Para gerir o seu trabalho administrativo e ver rapidamente quais as faturas que já foram pagas, pode marcá-las como pagas.

Há duas maneiras de o fazer:

• Depois de uma conta a pagar ter sido aceite ou depois de uma conta a receber ter sido entregue:

Depois de aceitar uma conta a pagar, o estado indica o número de dias antes da sua data de vencimento.

Para marcar uma fatura (ou um lote de faturas) como paga:

• Ir para o menu Contas a pagar
• Seleccione a(s) fatura(s) que deseja marcar como paga e clique no botão Marcar como pago.

A marca como faturas pagas desaparece da lista Em curso, encontrá-las-á no arquivo com o estatuto 'Pago'.

As contas a pagar são arquivadas quando aceites, independentemente do estado de pagamento. Mais importante ainda, enquanto a aplicação de contabilidade estiver ativa, elas são encaminhadas automaticamente para o seu contabilista.

As faturas também podem ser marcadas como pagas a partir da página de detalhes. 

Nota: também pode indicar o método de pagamento utilizado.

E quanto aos pagamentos parciais?

Pode indicar que uma fatura foi parcialmente paga, introduzindo o montante já pago no campo "Quantia paga" e quando foi pago. Terá também de indicar a data de pagamento antes de guardar.

Atenção: para pagamentos parciais, terá de clicar em Guardar e não em Marcar como pago.

O estado na secção Arquivar muda para Parcialmente pago.