OCR: o que é?

Índice:

• O que é o OCR?
• Quais são as vantagens do OCR
• Como funciona
• Saltar o OCR
• O OCR foi cancelado

O que é o OCR?

Ao importar um PDF para a sua conta Banqup, este passa primeiro pelo reconhecimento ótico de caracteres (OCR), que extrai os dados da imagem da fatura. Os dados extraídos serão utilizados para criar uma fatura eletrónica.

Aqui estão os dados que o OCR extrai das faturas:

• Cliente ou fornecedor
• Tipo de documento (fatura, nota de crédito, despesa)
• Número da fatura
• Data de faturação
• Data de vencimento
• Moeda
• Montante total (IVA excl. e IVA incl.)
• Taxa de IVA
• Referência
• IBAN

O processo de OCR tem duas fases:

1. Reconhecimento por computador
2. Reconhecimento humano

Isto permite uma maior precisão dos dados porque o Banqup não depende apenas do software, os humanos verificam e complementam o trabalho do software.

Nota: para obter melhores resultados, o OCR exige que os seus documentos sejam digitalizados com uma resolução mínima de 300 dpi.

Quais são as vantagens do OCR

• Encontre qualquer fatura numa questão de segundos.
  
  • Uma vez que os dados foram extraídos pelo OCR, os dados das suas faturas são organizados e de fácil consulta. Isso não teria sido possível se as suas faturas tivessem permanecido em formato PDF.
• Se estiver a utilizar software de contabilidade para fazer os livros, as faturas electrónicas criadas graças ao OCR estarão no formato UBL que o seu software é capaz de ler. Não há necessidade de digitar manualmente os dados de cada fatura.
• Pague as suas faturas sem ter de preencher manualmente o IBAN e a mensagem estruturada dos seus fornecedores.

Como funciona

Basta importar uma fatura para a sua conta e esta será automaticamente enviada através do OCR. Uma vez terminada, a sua fatura recebe um novo estado de cor, relacionado com a sua data de vencimento.  

Saltar o OCR

Não quer esperar pelo resultado do OCR?

Pode optar por preencher manualmente os dados necessários a partir da página de detalhes. 
Isto pode ser útil quando tem urgência em encaminhar um documento para o seu contabilista.

O OCR foi cancelado

Se carregou acidentalmente um documento que não é uma fatura ou se o documento for ilegível, o serviço de OCR pode cancelar o documento.

Nesta situação, o documento receberá o estado "Aceitar", mas notará que nem todos os dados foram preenchidos.

Nos eventos do documento, descobrirá porque é que o OCR foi cancelado.