Visão geral Contas a pagar

Índice:

1. Definir página inicial
2. Em curso
3. Filtrar Tarefas de documentos
4. Reciclagem
5. Procurar
6. Carregar documentos
7. Carregamento e divisão
8. Opções da tabela
9. Filtros

1) Definir página inicial

Clique na estrela para fazer da página atual a primeira página que vê depois de entrar na sua conta. Se o esboço da estrela for amarelo, a página já é a sua página inicial.

2) Em curso

É aqui que encontrará todas as contas a pagar importadas que ainda não tenham sido processadas. Estas faturas em curso podem obter vários estados diferentes indicando em que fase se encontram.

A partir deste menu, pode aceitar ou recusar faturas desde a sua conta, pagar faturas a partir da plataforma ou marcá-las como pagas. 

3) Filtrar tarefas de documentos

As faturas importadas para a sua conta Banqup através de correio eletrónico com dois ou mais ficheiros anexados serão exibidas no separador Tarefas de documentos. A partir daí, poderá filtrar os documentos recebidos determinando o tipo de documento (fatura, nota de crédito, despesa, anexo). 

4) Reciclagem

As contas a pagar que eliminou podem ser encontradas na reciclagem. Se tiver recusado ou eliminado uma fatura por engano, ainda a pode recuperar.  

5) Procurar

Procure documentos através:

• Número da fatura
• Nome do fornecedor/cliente
• Número de cliente
• Número UDR

6) Carregar documentos

Clique neste botão para abrir o explorador de ficheiros do seu computador e carregar documentos. 

7) Carregamento e divisão

Ao digitalizar várias faturas resultando num único documento PDF, pode utilizar esta funcionalidade para dividir o documento em documentos individuais.

8) Opções da tabela

Ao selecionar uma ou mais faturas da sua lista, aparecerão vários botões que lhe permitirão trabalhar em vários documentos ao mesmo tempo.

9) Filtros

Utilizar estes filtros para reduzir o número de documentos visíveis e pesquisar de forma mais eficiente.