Dodawanie faktur przez e-mail

Dostawcy, którzy nie korzystają z Banqup dalej mogą wysyłać faktury bezpośrednio na Twoje konto.

Służą temu dedykowane adresy e-mail.

Wszystkie dokumenty przesłane na adres powiązany z Twoim kontem Banqup automatycznie do Ciebie trafią. 

Każde konto Banqup ma kilka domyślnych adresów mailowych:

• TwójREGON@mail.platform.eu.banqup.com 
• TwójIBAN@mail.platform.eu.banqup.com
• TwójNIP@mail.platform.eu.banqup.com

Znajdziesz je w menu Ustawienia > Przychodzące > Importuj faktury dostawców > Pocztą elektroniczną:

Dodasz nowy adres klikając +Dodaj alias pocztowy.

Możesz wprowadzić dowolny początek adresu, przed "@mail".

• Alias jest unikalny i żaden inny użytkownik nie będzie mógł z niego korzystać. 
• Możesz stworzyć dowolną ilość aliasów.

Nie zapomnij zapisać wprowadzonych zmian.

/!\ Uwaga /!\ Jeśli do pliku jest dodany więcej, niż jeden załącznik, będziesz musiał przejść przez proces filtrowania dokumentów. >>> Przeczytaj, jak to zrobić. 

Natomiast dodane do e-maila pliki Excel, Word, Powerpoint automatycznie zostaną uznane za załączniki. Faktura trafi na listę zadań w toku z oznaczeniem symbolem spinacza: 

Odnajdziesz te pliki w szczegółach faktury, w zakładce Załączniki:

Uwaga: jeśli nadawca wyśle Ci e-mail, bez załącznika, otrzymasz o tym powiadomienie, a w nim - adres e-mail nadawcy. Dzięki temu łatwo się z nim skontaktujesz i wyjaśnisz sprawę.