Oznaczanie faktur jako opłacone

Możesz oznaczać faktury jako opłacone, aby ułatwić sobie pracę i szybko sprawdzać, które faktury zostały już uregulowane.

Są na to dwa sposoby:

• Po zaakceptowaniu zobowiązania, lub dostarczeniu faktury z należnością:

W opisie każdej zaakceptowanej faktury przychodzącej znajdziesz informację, ile dni zostało Ci jeszcze na jej uregulowanie.

Aby oznaczyć fakturę (albo wiele faktur) jako opłacone:

• Przejdź do menu Zobowiązania.
• Wybierz uregulowane faktury, i kliknij przycisk Oznacz jako opłacone.

Tak oznaczone faktury znikną z listy Zobowiązań. Odnajdziesz je w Archiwum, ze statusem płatności Zapłacone.

Uwaga: tylko użytkownicy z odpowiednim poziomem uprawnień mogą oznaczać faktury jako opłacone. Poziom uprawnień znajdziesz w menu Ustawienia > Użytkownicy > Edytuj > STATUS PŁATNOŚCI - ZOBOWIĄZANIA I NALEŻNOŚCI > Wprowadzanie płatności.

Zaakceptowane zobowiązania od razu są też widoczne w archiwum, zanim jeszcze zmienisz status płatności. Co ważniejsze: trafią również bezpośrednio do Twojego księgowego, jeśli masz aktywną Aplikację księgową.

Możesz również ustawić fakturę jako opłaconą w jej szczegółach.

Uwaga: możesz również wskazać konkretną metodę płatności.

A co z płatnościami częściowymi?

Możesz również zaznaczyć, że faktura została częściowo opłacona: wystarczy, że wpiszesz odpowiednią kwotę w polu Zapłacona kwota.

Uwaga: w takiej sytuacji kliknij potem Zapisz, nie Oznacz jako opłacone.

Status płatności w archiwum automatycznie zmieni się na Częściowo opłacone.