Het is mogelijk om je verkoopfacturen automatisch te laten archiveren en verzenden naar de boekhouding voor de bij jou al bekende klant. Is het een nieuwe klant, dan zal de factuur de eerste keer de status Concept krijgen zodat je deze handmatig kunt goedkeuren en de klantgegevens, indien gewenst, aan kan vullen.
Het is belangrijk dat je eerst checkt in de instellingen uitgaand of de optie Archief aan staat. Om dat te doen, ga je naar je Instellingen.
Vervolgens ga je naar Uitgaand
Je scrolt helemaal door totdat je bij Archief komt, hier check je of het vinkje onderaan aan staat met Stuur direct gearchiveerde documenten ook door naar VASsen.
Als je dat hebt gedaan, ga je naar de klantgegevens. Hier hebben we de optie Alle documenten van deze klant automatisch archiveren. Wanneer je deze aan vinkt, zullen alle facturen van de klant voortaan de stap Concept overslaan en direct gearchiveerd en verzonden worden naar de boekhouding.
Je gaat naar Klanten & Leveranciers in het linker menu. Je gaat naar Klanten en klikt hier op de klant die je wilt wijzigen.
Als je de klant hebt geopend, vind je onder de klantgegevens de optie Alle documenten van deze klant automatisch archiveren. Vink deze aan en de verkoopfacturen worden automatisch gearchiveerd en verzonden naar de boekhouding.
Opmerkingen
0 opmerkingen
U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.