Facturen doorsturen naar je boekhoudpakket

Wanneer je al je facturen ontvangt en verzamelt in je Banqup account, dan is het handig als je deze facturen per e-mail als e-Factuur kunt doorsturen naar je boekhoudpakket. Omdat Banqup van alle facturen ook een databestand maakt (UBL factuur) kan je boekhoudpakket deze facturen in de meeste gevallen direct verwerken. Dat scheelt je veel werk.

Wat moet je hiervoor doen in Banqup?

In het linkermenu onder Value Added Services vind je de app link met je accountant of boekhoudpakket. Als je deze app activeert en de handleiding volgt dan kun je een e-mail adres instellen voor inkomende facturen en een e-mail adres voor je eigen uitgaande facturen. Sommige boekhoudpakketten kennen maar 1 mogelijkheid. Dan kun je één e-mail adres instellen voor zowel je inkoopfacturen als je verkoopfacturen

Hieronder leggen we uit hoe je dit precies instelt:

1. In Banqup ga je in het linkermenu naar Value Added Services
   
2. Je ziet hier een hokje met Link met je accountant of boekhoudpakket, hier klik je op Activeer
   
3. Kies voor de optie Boekhoudpakket
4. Klik op Volgende, je komt bij de Instellingen terecht.

Het kan zo zijn dat je een apart e-mailadres nodig hebt voor je inkomende en uitgaande facturen. Je vinkt dan de knop Gebruik je hetzelfde e-mailadres voor inkomende en uitgaande facturen? die automatisch op Aan staat Uit. Er komen dan automatisch 2 hokjes tevoorschijn waarin je de verschillende e-mailadressen kunt invullen:

Tip! Zoek via de help-infrastructuur van je boekhoudpakket leverancier vooraf uit naar welke e-mailadressen je inkomende en uitgaande facturen vanuit Banqup gestuurd moeten worden. 

5. Kies bij Facturen worden toegevoegd als voor Bijlage

6. Druk op Volgende en vervolgens op Einde

Voordat het werkt moet je waarschijnlijk in de omgeving van je boekhoudapplicatie het e-mailadres waarmee Banqup de facturen naar je boekhoudpakket doorstuurt  in je boekhoudpakket registreren.

De reden hiervoor is simpel. Je boekhoudpakket wil voorkomen dat er illegale facturen in je boekhoudpakket afgeleverd worden door ongewenste verzenders. Daarom moet het Banqup e-mail verzendadres als een ‘te vertrouwen e-mail adres’ in de boekhoudpakket worden vastgelegd

Hoe vind ik het e-mailadres in Banqup?

Heel eenvoudig. Het e-mailadres dat Banqup gebruikt om e-mails te versturen is: noreply@vas-accounting.nxt.unifiedpost.com