Status van een inkomende factuur tijdens verwerkingsproces

Status

Omschrijving

...

Het document wordt verwerkt. Zodra de verwerking klaar is wijzigt de status.
Wanneer een document hier blijft hangen neem comtact op met support

Verwerking bezig

Deze status omvat 2 fases:

1. Het document wordt verwerkt door de automatische factuurherkenning en kan niet gewijzigd worden. In de details van het document is te zien Wacht op resultaten OCR.
2. De OCR is afgerond, maar wanneer informatie mist blijft het document in deze status totdat de informatie handmatig is aangevuld.

Goedkeuren

De factuur moet geaccepteerd worden voor deze organisatie. Nadat de factuur is goedgekeurd gaat deze naar de volgende stap. 

Goedkeuring leverancier

De factuur wacht op goedkeuring door de leverancier.

Wachten op goedkeuring

De factuur wacht op goedkeuring door een gebruiker.

Meerdere facturen in 1 bestand

Het bestand bevat meer dan één factuur en moet gesplitst worden voordat deze verwerkt kan worden.

Archiveren

Het document moet gearchiveerd worden maar er is een fout opgetreden (bijvoorbeeld omdat noodzakelijke data mist voor de OCR om de bewerking af te ronden).

Bezig te verwijderen

De factuur wordt verwijderd.

< 30 dagen

De factuur heeft een vervaldatum binnen 30 dagen van de huidige datum.

30 - 60 days

De factuur heeft een vervaldatum tussen 30 en 60 dagen van de huidige datum.

60 - 90 days

De factuur heeft een vervaldatum tussen 60 en 90 dagen van de huidige datum.

> 90 days

De factuur heeft een vervaldatum van meer dan 90 dagen van de huidige datum.

Verstreken

De vervaldatum van de factuur is verstreken.

Verwerking betaling (blauw)

De betaling van de factuur is verstuurd en wacht op bevestiging door de bank. Het betaalverzoek is minder dan 5 dagen oud.

Verwerking betaling (geel)

De verwerking van de betaling duurt langer dan 5 dagen. De gebruiker moet de status controleren bij de bank en de status handmatig aanpassen. 

Niet betaald

De betaling is niet gelukt, maar kan opnieuw geprobeerd worden.

Duplicaat

Het bestand is al eerder verwerkt voor dezelfde organisatie.

Validatie mislukt

De geüploade UBL is corrupt.