Een uitgaande factuur versturen

Een factuur kan verstuurd worden via verschillende kanalen.

Een overzicht van de beschikbare kanalen

• E-mail→ de klant ontvangt de factuur op het emailadres dat aangegeve is bij de klant
• Zelf verzenden → je print en verstuurt de factuur zelf
• Print & Post → Banqup print en verstuurt de factuur per post (niet altijd beschikbaar)
• Afleveren op PLatform → wanneer je klant ook actief is op het Unifiedpost netwerk wordt de factuur rechtstreeks afgeleverd op het account

Je kunt elk van deze kanalen kiezen voor:

1. Alle klanten
2. Eén klant
3. Eén document

Een kanaal voor alle klanten kiezen

Je kunt een standaard afleverkanaal kiezen voor alle klanten die je aan je Banqup-account toevoegt.

Ga naar Instellingen > Automatisering > Standaard afleveringskanaal van nieuwe klanten

Deze instelling zal gebruikt worden bij zowel het handmatig als automatisch toegevoegde klanten en geldt alleen voor nieuwe klanten. Eerder toegevoegde klanten worden niet aangepast,

Een kanaal kiezen voor één klant

1. Ga naar Klanten & Leveranciers
2. Ga naar de tab Klanten
3. Selecteer een klant
4. Bij Afleverkanaal kies je het kanaal waar je facturen voor deze klant wil afleveren
5. Klik op Opslaan.

Een kanaal kiezen voor een document

1. Ga naar Uitgaand.
2. Klik op een document met de status Concept.
3. Kies bij Afleverkanaal het gewenste kanaal.
4. Klik op Opslaan.

Facturen verzenden aan je klanten

Nadat je een keuze hebt gemaakt over de wijze waarop je facturen verstuurt aan de klant kun je deze ook daadwerkelijk verzenden.

Selecteer de facturen die je wil verzenden (één of meerdere tegelijk) en klink op de knop Verzenden.