Hoe zet ik een factuur op Betaald

Om een duidelijk overzicht van je administratie te creëeren en te zien welke facturen al betaald zijn kun je de status van een factuur op Betaald zetten.

Dit kan op twee manieren:

• Wanneer een inkomende factuur geaccepteerd is 
• Wanneer de betaling van een uitgaande factuur is ontvangen

Nadat een inkomende factuur is geaccepteerd wordt in de status van de factuur aangegeven hoeveel dagen er resteren tot de vervaldatum.
Om een factuur (of meerdere facturen tegelijk) op betaald te zetten:

• Ga je eerst naar Inkomend in het linkermenu
• Daarna selecteer je de factuur of facturen die je als betaald wil markeren en klik op Markeren als betaald

De facturen die zijn gemarkeerd als Betaald verdwijnen de lijst Te verwerken, deze zijn daarna terug te vinden in het archief met de status Betaald.

Noot: om een factuur te kunnen markeren als Betaald moet bij de gebruiker de rol Betalingen uitvoeren geactiveerd zijn. Ga hiervoor naar Instellingen > Gebruikers  en zet onder Betalingen en Bankrekeningen het schuifje bij Betalingen uitvoeren naar rechts

Inkomende facturen worden gearchiveerd nadat deze geaccepteerd zijn. Daarbij maakt het niet uit wat de betaalstatus is. Daarnaast worden deze facturen ook automatisch doorgestuurd naar de accountant wanneerd de Accountanting App is geactiveerd. 

Facturen kunnen ook de status Betaald krijgen op de detailpagina van de factuur.

Noot: je kunt hier ook aangeven welke betaalmethode is gebruikt.

Gedeeltelijke betalingen

Je kunt bij een factuur aangeven dat deze gedeeltelijk is betaald door het betaalde bedrag in te vullen in het veld Betaald bedrag. Ook kun je in het veld daaronder de betaaldatum invoeren. 
Let op: bij een gedeeltijke betaling klik je op Opslaan en niet op Markeren als betaald.

In het archief verandert nu de status in Gedeeltelijk betaald.