OCR: kas tas ir?

Video instrukcija par OCR, spied šeit.

Saturs:

• Kas ir OCR?
• Ko Tu iegūsti no OCR
• Kā tas strādā
• Izlaist OCR
• OCR ir atcelts

Kas ir OCR?

Importējot PDF failu Tavā Banqup kontā, tas vispirms tiek apstrādāts ar optisko rakstzīmju atpazīšanu (OCR), kas no rēķina attēla iegūst datus. Šie dati tiek izmantoti elektroniska rēķina izveidošanai.

OCR no rēķiniem iegūst šādu informāciju:

• Klients vai piegādātājs
• Dokumenta veids (rēķins, kredītrēķins, izdevumi)
• Rēķina numurs
• Rēķina datums
• Apmaksas termiņš
• Valūta
• Kopējā summa (bez PVN un ar PVN)
• PVN likme

OCR process notiek divos līmeņos:

1. Rakstzīmes atpazīst dators
2. Rakstzīmju atpazīšanu pārbauda operators (tikai maksas abonementiem)

Tas nodrošina augstāku datu precizitāti, jo Banqup nepaļaujas tikai uz programmatūru – datora paveikto darbu pārbauda un papildina cilvēki.

Piezīme: lai iegūtu labākus rezultātus, OCR nepieciešams, lai dokumenti būtu ieskenēti ar minimālo izšķirtspēju 300 dpi.

Ko Tu iegūsti no OCR

• Jebkura rēķina sameklēšana aizņem vien pāris sekundes
  • Tā kā datus ir ieguvis OCR, rēķinu dati ir sakārtoti un meklējami. Tas nebūtu iespējams, ja rēķini būtu saglabāti tikai PDF formātā.
• Ja grāmatvedībai izmanto grāmatvedības programmatūru, ar OCR palīdzību sagatavotie rēķini būs pieejami UBL formātā, kuru programmatūra spēj nolasīt. Katra rēķina dati nav jāievada manuāli.
• Apmaksājot rēķinus, nav nepieciešams manuāli aizpildīt piegādātāja IBAN un strukturēto ziņojumu.
  
  

Kā tas strādā

Vienkārši importē rēķinu savā kontā, un tas automātiski tiks izlaists caur OCR. Kad tas būs izdarīts, rēķina statuss parādīsies jaunā krāsā, kas saistīta ar tā izpildes datumu.

Izlaist OCR

Nevēlies gaidīt OCR rezultātu?

Rēķina galvenajā lapā vari izvēlēties aizpildīt nepieciešamos datus manuāli.

Tas var būt noderīgi, ja nepieciešams steidzami pārsūtīt dokumentu grāmatvedim.

OCR ir atcelts

Ja nejauši augšupielādēji dokumentu, kas nav rēķins, vai ja dokuments nav lasāms, OCR pakalpojums var atcelt dokumentu.

Šādā gadījumā dokumentam tiks piešķirts statuss 'Nepieciešams pieņemt', taču redzēsi, ka ne visi dati ir aizpildīti.

Iemeslu, kādēļ OCR tika atcelts, atradīsi rēķina vēsturē.