Ar galiu pridėti vidinių pastabų/komentarų sąskaitose - faktūrose?

Įtraukus pastabas, kurias mato tik jūsų „Banqup“ paskyros naudotojai, gali būti naudinga dalintis informacija apie konkrečias sąskaitas - faktūras.

Tie užrašai Banqup sistemoje yra vadinami komentarais ir jų negalima painioti su Kaip pridėti pastabas/komentarus sąskaitose - faktūrose arba su Kaip pasidalinti komentarais su savo buhalteriu

Pirmiausiai reikia patikrinti Nustatymai.

Eikite į Nustatymai

Pasirinkite Gaunamų dokumentų nustatymai pasirinkite Nusiųsti finansininkui ir pažymėkite Pastabos

Ar šie nustatymai įjungti ?

Jei nustatymai išjungti, kaip parodyta aukščiau esančiame paveikslėlyje, komentarų pridėjimas prie sąskaitų - faktūrų visada bus vidinis. Komentarus galite pridėti taip:

Pirkimo sąskaitos - pasirinkite reikalingą dokumentą, suvedus visą reikalingą informaciją, pasirinkite laukelį Pastabos ir įrašykite savo komentarą:

Ar šie nustatymai įjungti?

1. Eikite į Pirkimo sąskaitos ir pasirinkite reikalingą dokumentą
2. Tada paspauiskite laukelį Pastabos 
3. Įrašykite savo komentarą ir pasirinkite Pridėti 
4. Įsitikinkite, kad laukeliai Įtraukti pastabas į elektroninių sąskaitų failą (UBL) ir Pridėti pastabas prie sąskaitos PDF faile yra nepažymėti.

Peržiūrėti komentarus

Dokumentus su komentarais galima pastebėti dėl burbulo piktogramos stulpelyje Pastabos. Norėdami greitai peržiūrėti konkretaus dokumento komentarus, užveskite pelės žymeklį virš piktogramos.

Pastaba: jei stulpelis Pastabos nematomas, galite jį įtraukti spustelėję mygtuką Lentelės parinktys.

Komentarų panaikinimas

Norint panaikinti komentarą:

1. Spustelėkite sąskaitą - faktūrą, kad atidarytumėte išsamios informacijos puslapį.
2. Pasirinkite Pastabos
3. Pasirinkite norimą panaikinti pastabą ir tada spustelėkite raudoną šiukšlinės ikoną