„Banqup“ leidžia importuoti ir gauti sąskaitas faktūras tiesiai į savo paskyrą, Tai nereiškia, kad viskas, kas patenka į jūsų paskyrą, būtinai turi būti importuota ir persiųsta jūsų buhalteriui.
Prieš pereidami prie buhalterio, galite kontroliuoti, kas patenka į jūsų sąskaitą, ir nuspręsti, kurios sąskaitos faktūros yra teisingos, o kurios - ne.
Turinys:
- Nustatykite, kaip pagal numatytuosius nustatymus priimama sąskaita faktūra
- Kaip priimti ar atmesti dokumentą rankiniu būdu
- Kaip priimti kelias sąskaitas faktūras vienu metu
- Kaip atmesti sąskaitą
- Kaip atkurti sąskaitą faktūrą, kuri buvo atmesta
Nesvarbu, kaip sąskaita pateko į jūsų „Banqup“ sąskaitą, atlikus duomenų atpažinimo paslaugą (OCR), kiekviena sąskaita faktūra rodoma meniu Pirkimo sąskaitos su būsena „Priimti“:
Prieš persiunčiant dokumentus buhalterijai, galite nustatyti, kaip bus priimama sąskaita faktūra.
Reikia atlikti tai:
- Eikite į Nustatymai:
- Pirkimai:
- Rankinis: kiekvieną dokumentą vartotojas turi patvirtinti rankiniu būdu
- Patikimas: sąskaitos iš tiekėjų, pažymėtos kaip patikimos (tiekėjo byloje), bus priimamos automatiškai
- Automatinis: visi importuoti dokumentai bus patvirtinti automatiškai
Pastaba: čia taip pat galite įjungti dublikatų identifikavimą, blokuoti jų archyvavimą ir automatiškai priimti dokumentus iš baltojo sąrašo el. pašto adresų. Norėdami įtraukti el. Pašto adresus į baltąjį sąrašą, įveskite juos laukelyje ir atskirkite kiekvieną el. laišką kableliu.
Kaip priimti arba atmesti dokumentą rankiniu būdu
TNorint priimti ar atmesti dokumentą rankiniu būdų eikite į Pirkimo sąskaitos meniu.
Čia Jūs turite du pasirinkimus:
-
Priimti vieną ar keletą sąskaitų vienu kartu
Kai einate į mokėtinų sąskaitų sąrašą, jums tereikia pasirinkti dokumentus, kuriuos norite priimti (pažymėdami langelį, kaip parodyta 1 paveikslėlyje žemiau), tada spustelėkite mygtuką Priimti (kaip parodyta #2 žemiau).
- Vienos sąskaitos faktūros priėmimas iš išsamios informacijos puslapio


Kai sąskaita - faktūra bus priimta, jos būsena pasikeis iš „Priimti“ į būseną, nurodančią, kiek laiko reikia sumokėti sąskaitą faktūrą. Sąskaita faktūra archyvuojama, kai tik ją priimate.
Įspėjimas! Priimti sąskaitą faktūrą bus neįmanoma, nebent pirmiausia bus užpildyti visi metaduomenys. Jei trūksta kai kurių duomenų, užpildykite juos rankiniu būdu.
Kaip atmesti sąskaitą - faktūrą
Atmetant sąskaitą faktūrą - pasirodys langas, kur turite nurodyti atmetimo priežastį
Pastaba: dokumentams, gautiems el. Paštu, rodomi du žymos langeliai:
- paštu pranešti savo tiekėjui, kad atsisakėte sąskaitos faktūros ir kodėl.
- įtraukti šį el. pašto adresą į juodąjį sąrašą ir neleisti jam siųsti jokių kitų sąskaitų faktūrų į jūsų „Banqup“ paskyrą. Viskas, kas siunčiama į juodąjį sąrašą įtrauktu el. Pašto adresu, bus nukreipta tiesiai į šiukšliadėžę.
Svarbu: priimkite tik teisėtas sąskaitas faktūras, nes priėmus sąskaitas automatiškai, jos persiunčiamos jūsų buhalteriui ir šio veiksmo anuliuoti negalima.
Kaip atkurti sąskaitą - faktūrą, kuri buvo atmesta
Jei per klaidą atsisakėte ar atmetėte sąskaitą - faktūrą, galite ją atkurti iš šiukšliadėžės skirtuko spustelėję mygtuką.
Kai sąskaita bus atkurta, ji vėl bus rodoma skirtuke Vykdoma.
Komentarai
0 komentarų
Tam, kad paliktumėte komentarus prisijunkite