Priimti arba atmesti gaunamas sąskaitas - faktūras

Prieš persiunčiant dokumentus buhalterijai, galite nustatyti, kaip bus priimama sąskaita faktūra.

Reikia atlikti tai:

• Eikite į Nustatymai:
• Pirkimai:

Nustatymuose Priimti pasirinkite, kaip bus priimamos gaunamos sąskaitos faktūros

• Rankinis: kiekvieną dokumentą vartotojas turi patvirtinti rankiniu būdu
• Patikimas: sąskaitos iš tiekėjų, pažymėtos kaip patikimos (tiekėjo byloje), bus priimamos automatiškai
• Automatinis: visi importuoti dokumentai bus patvirtinti automatiškai

Pastaba: čia taip pat galite įjungti dublikatų identifikavimą, blokuoti jų archyvavimą ir automatiškai priimti dokumentus iš baltojo sąrašo el. pašto adresų. Norėdami įtraukti el. Pašto adresus į baltąjį sąrašą, įveskite juos laukelyje ir atskirkite kiekvieną el. laišką kableliu.

 

 

Kaip priimti arba atmesti dokumentą rankiniu būdu

 

TNorint priimti ar atmesti dokumentą rankiniu būdų eikite į Pirkimo sąskaitos meniu.

Čia Jūs turite du pasirinkimus:

• Priimti vieną ar keletą sąskaitų vienu kartu

Kai einate į mokėtinų sąskaitų sąrašą, jums tereikia pasirinkti dokumentus, kuriuos norite priimti (pažymėdami langelį, kaip parodyta 1 paveikslėlyje žemiau), tada spustelėkite mygtuką Priimti (kaip parodyta #2 žemiau).

 

• Vienos sąskaitos faktūros priėmimas iš išsamios informacijos puslapio

 

Nebaigtų darbų sąraše spustelėkite sąskaitą - faktūrą, kurią norite priimti. Patekę į išsamios informacijos puslapį, galite atsisakyti arba priimti sąskaitą faktūrą naudodami mygtukus virš sąskaitos - faktūros duomenų.

Kai sąskaita - faktūra bus priimta, jos būsena pasikeis iš „Priimti“ į būseną, nurodančią, kiek laiko reikia sumokėti sąskaitą faktūrą. Sąskaita faktūra archyvuojama, kai tik ją priimate.

Įspėjimas! Priimti sąskaitą faktūrą bus neįmanoma, nebent pirmiausia bus užpildyti visi metaduomenys. Jei trūksta kai kurių duomenų, užpildykite juos rankiniu būdu.

Kaip atmesti sąskaitą - faktūrą

Atmetant sąskaitą faktūrą - pasirodys langas, kur turite nurodyti atmetimo priežastį

Pastaba: dokumentams, gautiems el. Paštu, rodomi du žymos langeliai:

• paštu pranešti savo tiekėjui, kad atsisakėte sąskaitos faktūros ir kodėl.
• įtraukti šį el. pašto adresą į juodąjį sąrašą ir neleisti jam siųsti jokių kitų sąskaitų faktūrų į jūsų „Banqup“ paskyrą. Viskas, kas siunčiama į juodąjį sąrašą įtrauktu el. Pašto adresu, bus nukreipta tiesiai į šiukšliadėžę.

Svarbu: priimkite tik teisėtas sąskaitas faktūras, nes priėmus sąskaitas automatiškai, jos persiunčiamos jūsų buhalteriui ir šio veiksmo anuliuoti negalima.