Automatizirajte kreiranje dobavljača

Preporučamo svakom novom korisniku Banqupa da uveze svoje dobavljače. Za nove dobavljače koji u to vrijeme nisu bili uvezeni, možete ih kreirati automatski zahvaljujući OCR-u.

Sadržaj

• Automatizirajte kreiranje dobavljača
• Što se događa kada je automatsko kreiranje dobavljača onemogućeno?
• Automatizirajte kreiranje kupaca

Automatizirajte kreiranje dobavljača

Sve što trebate učiniti da biste automatizirali stvaranje novih dobavljača je omogućiti postavku automatsko stvaranje dobavljača.

• Odite u vaše Postavke
  
  
  
  
• Automatizacija
  
  
  

• Omogućite Automatsko izrada dobavljača i Automatsko numeriranje vaših dobavljača
• Odaberite početnu vrijednost i predložak
  
  

Za klijente koji još nisu stvoreni, OCR unaprijed popunjava informacije o dobavljaču.

Ukoliko dobavljač već postoji na Vašem popisu, račun će se automatski povezati s njim (na temelju PDV/IBAN broja dobavljača, s obzirom da su ti podaci prethodno popunjeni u datoteci dobavljača).

Što se događa kada je automatsko kreiranje dobavljača onemogućeno?

Prilikom primanja računa od novog dobavljača, OCR će izdvojiti njegovo ime i ono će se pojaviti u padajućem izborniku iza kojeg slijedi "(novi dobavljač)".

Prije nego što prihvatite dokument, prvo ćete morati stvoriti novog dobavljača. Da biste to učinili, kliknite na + Dodaj na popis dobavljača.

Pojavljuje se modal, odatle možete dodati podatke o novom dobavljaču. 

Ovdje su potrebna samo 3 polja: broj dobavljača, naziv dobavljača i država.

Pritisnite gumb Spremi i vaš će novi dobavljač biti kreiran.

Povezani članak:

• Automatizirajte kreiranje kupaca