OCR: što je to?

Sadržaj:

• Što je OCR?
• Kakve koristi imate od OCR-a
• Kako radi
• Preskočite OCR
• OCR je otkazan

Što je OCR?

Prilikom uvoza PDF-a na vaš Banqup profil, on prvo prolazi kroz optičko prepoznavanje znakova (OCR) koje izvlači podatke iz slike računa. Izdvojeni podaci će se koristiti za izradu elektroničkog računa.

Ovo su podaci koje OCR izvlači iz faktura:

• Kupac ili dobavljač
• Vrsta dokumenta (faktura, knjižno odobrenje, trošak)
• Broj računa
• Darum računa
• Datum dospijeća
• Valuta
• Ukupan iznos (Sa i bez PDV-a)
• Stopa PDV-a
• Reference
• IBAN

OCR proces je dvostruk:

1. Računalno prepoznavanje
2. Ljudsko prepoznavanje

To omogućuje veću točnost podataka jer se Banqup ne oslanja samo na softver, ljudi zapravo provjeravaju i nadopunjuju rad softvera.

Napomena: da biste dobili bolje rezultate, OCR zahtijeva da vaši dokumenti budu skenirani s minimalnom rezolucijom od 300 dpi.

Kakve koristi imate od OCR-a

• Pronađite bilo koji račun u nekoliko sekundi.
• Budući da je podatke izvukao OCR, podaci o vašim računima su organizirani i pretraživi. To ne bi bilo moguće da su vaši računi ostali u PDF formatu.
• Ako koristite računovodstveni softver za vođenje knjiga, elektronički računi stvoreni zahvaljujući OCR-u bit će u UBL formatu koji vaš softver može čitati. Nema potrebe ručno upisivati ​​podatke svakog računa.
• Platite svoje račune bez potrebe da ručno ispunjavate IBAN svojih dobavljača i strukturiranu poruku.

Kako radi

Jednostavno uvezite fakturu na svoj račun i ona će se automatski poslati putem OCR-a. Nakon završetka, vaša faktura dobiva status Novi u boji, povezan s datumom dospijeća.

Preskočite OCR

Ne želite čekati OCR rezultat?

Možete izabrati da ručno ispunite tražene podatke sa stranice s detaljima. 
Ovo može dobro doći kada ste u žurbi proslijediti račun svom računovođi.

OCR je otkazan

Ako ste slučajno učitali dokument koji nije račun ili ako je dokument nečitljiv, OCR usluga može otkazati dokument.

U ovoj situaciji, račun će dobiti stanje 'Za prihvaćanje', ali ćete primijetiti da nisu svi podaci popunjeni.

U događajima računa pronaći ćete zašto je OCR otkazan.