- Factures d'achat : factures entrantes que vous recevez de vos fournisseurs.
- Factures de vente : factures sortantes que vous envoyez à vos clients.
- OCR : la reconnaissance optique de caractères est une technologie qui extrait le texte d'une image et le transforme en données (informations sur l'entreprise, montants, compte bancaire, etc.) qui peuvent être utilisées dans vos factures. Ces données sont utilisées pour créer des factures électroniques et pour permettre de multiples possibilités des services offerts (p. ex. paiements, comptabilité, financement).
- XML : extension de fichier dans laquelle les informations sont classées en balises selon leur nature.
Ces fichiers permettent à différents systèmes de partager des fichiers capables d'être lus et compris par les autres grâce à une structure qui indique la nature de l'information.
- UBL : est la norme d'échange de fichiers XML pour les documents commerciaux (tels que les factures) en Belgique. Cette norme permet à différentes entreprises d'échanger des documents qui seront compatibles avec leurs systèmes respectifs car ils contiennent les informations requises par ce format (par exemple nom, adresse, numéro d'entreprise, compte bancaire, informations sur la facture,...).
Une facture au format UBL peut donc être lue et interprétée par les logiciels de comptabilité.
- Apps : elles offrent des services complémentaires à Banqup. Une fois activées, vous pourrez utiliser les fonctionnalités supplémentaires offertes par les apps.
Actuellement, l'app disponible est la suivante :
- App de comptabilité : elle permet à l'entrepreneur de se connecter et d'échanger des documents avec son comptable.
- Peppol : réseau international qui permet aux entreprises de communiquer par voie électronique avec n'importe quelle institution gouvernementale européenne dans le cadre du processus de passation de marchés, ce qui accroît l'efficacité et réduit les coûts.
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