Comment puis-je vérifier si des documents ont été importés sur mon compte (Fichiers reçus) ?

Dans le menu Fichiers reçus, vous trouverez une vue d'ensemble de tous les documents qui ont été envoyés sur votre compte (par vous ou par un membre de votre réseau).

Pour utiliser cette fonction :

• Cliquez sur le menu Fichiers reçus 

• Une liste de tous les documents téléchargés sur votre compte apparaît :

Ici, vous pouvez voir :

1. Expéditeur : utilisateur qui a téléchargé le document.
2. Description du document : le nom de fichier du document téléchargé.
3. Date ajoutée : quand le document a été téléchargé.
4. Ajouté par : comment le document a été importé.

• Chargement plateforme → téléchargement via la plateforme (glisser-déposer ou via le bouton de téléchargement et l'explorateur de fichiers).
• Email → documents envoyés par courriel à la comptabilité fournisseurs et à la comptabilité clients.
• Livraison intra → documents envoyés directement depuis un autre compte Banqup
• Outil de création de facture → facture sortante qui a été créée avec l'outil de création de factures en ligne de la plateforme.
• Connecteur d'archives → téléchargement via un connecteur d'archives (logiciel tier).
• Connecteur universel → téléchargement via un connecteur universel (logiciel tier).
• Connecteur d'entreprise → téléchargement via un connecteur d'entreprise (logiciel tier).

5.Statut : vous informe si le téléchargement est en cours, réussi ou si une erreur a été rencontrée:

• En cours: le téléchargement est en cours
• Réussi : les documents ont été traités avec succès par la plateforme.
• Erreur : une erreur s'est produite pendant le traitement, les détails seront affichés dans la colonne "Information".

     6. Information : en cas de statut Erreur, les détails de l'erreur seront affichés dans cette colonne.

     7. Actions :

•   Accéder aux détails du document (comptabilité fournisseurs).
•   Visualiser le document original.
• Accéder aux détails du document (comptes débiteurs).