OCR : C'est quoi ?

Table des matières :

• Qu'est ce que l'OCR
• Comment bénéficier de l'OCR?
• Comment l'OCR fonctionne?
• Eviter l'OCR
• L'OCR a été annulé

Qu'est-ce que l'OCR ?

Lorsque vous importez un PDF sur votre compte Banqup, il passe d'abord par la reconnaissance optique de caractères (OCR) qui extrait les données de l'image de la facture. Les données extraites seront utilisées pour créer une facture électronique.

Voici les données que l'OCR extrait des factures :

• Client ou fournisseur
• Type de document (facture, note de crédit, dépense)
• Numéro de facture
• Date de la facture
• Date d'échéance
• Devise
• Montant total (TVA comprise et TVA non comprise)
• Taux de TVA
• Référence
• IBAN

Le processus d'OCR est double :

1. La reconnaissance par ordinateur
2. Reconnaissance humaine

Cela permet une plus grande précision des données, car Banqup ne se fie pas uniquement au logiciel, les humains vérifient et complètent le travail du logiciel.

Remarque : pour obtenir de meilleurs résultats, l'OCR exige que vos documents soient scannés avec une résolution minimale de 300 dpi.

Les avantages de l'OCR

• Retrouvez n'importe quelle facture en quelques secondes.
   => Comme les données ont été extraites par l'OCR, les données de vos factures sont organisées et consultables. Cela n'aurait pas été possible si vos factures étaient restées au format PDF.
• Si vous utilisez un logiciel de comptabilité pour faire vos comptes, les factures électroniques créées  grâce à l'OCR seront au format UBL que votre logiciel pourra lire. Plus besoin de saisir manuellement les données de chaque facture.
• Payez vos factures sans avoir à remplir manuellement l'IBAN et le message structuré de vos fournisseurs.

Comment cela fonctionne-t-il ?

Il suffit d'importer une facture sur votre compte pour qu'elle soit automatiquement envoyée à l'OCR. Une fois terminé, votre facture obtient un nouveau statut coloré, lié à sa date d'échéance.  

Ignorer l'OCR

Vous ne voulez pas attendre le résultat de l'OCR ?

Vous pouvez choisir de remplir les données requises manuellement à partir de la page des détails. 
Cela peut s'avérer pratique lorsque vous êtes pressé de transmettre un document à votre comptable.

L'OCR a été annulé

Si vous avez accidentellement téléchargé un document qui n'est pas une facture ou si le document est illisible, le service d'OCR peut annuler le document.

Dans cette situation, le document obtiendra l'état "À accepter" mais vous remarquerez que toutes les données n'ont pas été remplies.

Dans l'historique du document, vous trouverez la raison pour laquelle l'OCR a été annulé.