Ettevõtte Banqupi kontole saadetud ja üles laaditud ostuarvetel, mis pole veel arhiveeritud, saab olla mitmeid erinevaid staatuseid.
|
Staatus |
Kirjeldus |
|
... |
Dokumenti töödeldakse ja peagi värskendatakse uut olekut. Kui dokument on selles etapis kinni jäänud, võta ühendust klienditenindusega. |
|
Digiteerin |
Sisaldab 2 etappi: 1. Dokumenti töötleb mehaaniline OCR ja seda ei saa muuta. Dokumendi päises on näha OCR-i tulemuste ootamine. 2. OCR-protsess on pooleli või lõppenud, kuid dokument nõuab osa puuduva teabe käsitsi täitmist. |
|
Ootab aktsepteerimist |
Arve ootab kasutaja poolt aktsepteerimist või tagasi lükkamist. See vahesamm aitab kontrollida, milliseid dokumente raamatupidamisse tuleb edastada. |
|
Tarnija heakskiit |
Sellelt tarnijalt pärinevad dokumendid peab kinnitama konkreetne kasutaja, kes on määratletud tarnijate registris. |
|
Ettevõtte poolne heakskiit |
Ettevõttel on võimalik sisse lülitada lisa samm ostuarvete täiendavaks kinnitamiseks, seda saab teha kasutaja kellele on määratud roll "Ettevõtte poolne heakskiit" |
|
Jaga dokument osadeks |
Üles on laaditud fail, mis koosneb mitmest arvest. |
|
Arhiveerimiseks |
Dokumenti ei ole võimalik arhiveerida, kuna fail ei sisalda kõike vajaminevat infot arhiveerimiseks. |
|
Kustutamine on pooleli |
Arve on hetkel kustutamisel. |
|
< 30 päeva |
Selle arve maksetähtaeg on praegusest kuupäevast vähem kui 30 päeva. |
|
30 - 60 päeva |
Selle arve maksetähtaeg on 30–60 päeva jooksvast kuupäevast. |
|
60 - 90 päeva |
Selle arve maksetähtaeg on 60–90 päeva jooksvast kuupäevast. |
|
> 90 päeva |
Selle arve maksetähtaeg on praegusest kuupäevast rohkem kui 90 päeva. |
|
Tähtaja ületanud |
Arve maksetähtaeg on möödas. |
|
Makse töötlemine (sinine) |
Arve on maksmiseks saadetud ja ootab pangast kinnitust. Maksetaotlus on vähem kui 5 päeva vana. |
|
Makse töötlemine (kollane) |
Makse töötlemine on kestnud üle 5 päeva ja kasutaja peab makse olekut pangast kontrollima ja olekut käsitsi uuendama. |
|
Maksmata |
Dokumendi tasumine ebaõnnestus, kuid makset saab uuesti proovida. |
|
Duplikaat |
Üleslaaditud faili on sama ettevõtte jaoks varem töödeldud. |
|
Valideerimine ebaõnnestus |
Üleslaaditud UBL on rikutud. |
|
Üles laaditud |
Arve on sissetulevas voos blokeeritud. Võta ühendust klienditeenindusega. |
Kommentaarid
0 comments
Palun logi sisse, et lisada kommentaar.