Automatiseeri tarnijate loomine

Soovitame kõikidel, kes Banqupi kasutama hakkavad, esmalt importida oma tarnijad. Kui tarnijaid lisandub, saab need Banqupi luua automaatselt OCR-i ajal.

Sisukord:

Automatiseeri tarnijate loomine
Mis juhtub, kui tarnijate automaatne loomine on välja lülitatud?
Automatiseeri klientide loomine

Tarnijate automaatseks loomiseks:

Ava Seaded
Vali Automatiseerimine

Lülita sisse Tarnijate automaatne loomine ja Tarnijate automaatne nummerdamine

Määra sobiv tarnija numeratsiooni algväärtus ja mall

Tarnijate puhul, keda sinu ettevõtte Banqupi andmebaasis veel ei ole, luuakse OCR-i käigus kirje arvel olevate andmete järgi.

Kui tarnija aga juba on olemas, ühendatakse arve automaatselt sellega (tarnija KMKR numbri või IBANi järgi, kui need on sinu ettevõtte Banqupi andmebaasis olemas.

Mis juhtub, kui tarnijate automaatne loomine on välja lülitatud?

Kui Banqupi jõuab arve uuelt tarnijalt, võetakse OCR-i käigus arve PDF-ist või pildist tarnija nimi ning lisatakse see arve tarnija välja juurde koos märkega "uus tarnija".

Enne arve aktsepteerimist pead esmalt uue tarnija salvestama. Selleks klõpsa plussmärgil Lisa tarnijate nimekirja

Plussmärgile klõpsamise järel avaneb uus aken, kus saad sisestada tarnija info. Kõige lihtsam on, kui kasutada Eesti Äriregistri otsingut, mille järel täidetakse paljud väljad automaatselt.

Kohustuslikud on täitmiseks kolm välja: tarnija number, nimi ja riik.

Seejärel klõpsa nuppu Salvesta ning uus tarnija ongi lisatud.

Seotud artiklid:

Automatiseeri klientide loomine