Kommentaaride jagamine raamatupidajaga

Ostuarve detailvaates on võimalik lisada kommentaare - neid näevad ettevõtte teised kasutajad. Kui soovid lisatud kommentaare ka raamatupidajaga jagada, saad need lisada arve PDF-i külge. Analoog paberarvete maailmast oleks arve külge lisatud märkmepaber kommentaariga, kui arve raamatupidajale esitatakse.

Raamatupidajaga kommentaaride jagamine on võimalik, kui raamatupidamisrakendus on aktiveeritud ning ühendus raamatupidajaga loodud.

Et arvete jagamist raamatupidajaga sisse lülitada, mine lehele Seaded > Ostuarved > Jaga raamatupidajaga ning ava sektsioon Kommentaarid.

Seal on kaks valikut, millest võid aktiveerida ühe või mõlemad. Kommentaarid saab lisada UBL-i (e-arve faili) ning PDF-faili. PDF-faili kommentaare lisades saad veel määrata, kas kuvada kommentaare esimesel või viimasel lehel. Kommentaarid lisatakse eraldi uue leheküljena arve PDF-failile.

Sul on võimalus ka valida, kas lisada kommentaarid arve PDF-i esimesele või viimasele lehele.

Edasi saad iga arve detailvaates kommentaaride sakis soovi korral lisada kommentaare. 

Ka siis, kui kommentaaride jagamine raamatupidajaga on seadete all aktiveeritud, saad siiski iga arve puhul eraldi otsustada, kas konkreetset kommentaari on vaja raamatupidajaga jagada või mitte. Kommentaari mittejagamiseks tuleb eemaldada linnuke märkeruudust Jaga kommentaari raamatupidajaga UBL-is ja/või Jaga kommentaari raamatupidajaga PDF-is.

NB: Kommentaari jagamist/mittejagamist saad arvel muuta, kuni arve pole veel arhiveeritud. Kõik raamatupidajaga jagatavad kommentaarid tuleb lisada enne arve arhiveerimist (nt enne ostuarve aktsepteerimist või müügiarve kliendile saatmist). Arhiveerimise järel lisatud kommentaarid jäävad arve külge Banqupis, kuid neid ei edastata enam raamatupidajale.