Et arvete haldust juhtida ja näha kiirelt arvete maksestaatust, on võimalik märkida arved makstuks.
Selleks on kaks võimalust: arvete nimekirja vaatest või detailvaatest.
- Kui ostuarve on aktsepteeritud või müügiarve saadetud:
Et märkida üks või mitu ostu- või müügiarvet makstuks:
Makstud staatusega arved kaovad "Töötluses" nimekirjast ning on leitavad arhiivist "Makstud" staatuse alt:
NB: Arvete makstuks märkimiseks peab kasutajal olema aktiveeritud roll "Maksete sisestamine". Rolli saab aktiveerida Seaded > Kasutajad > Ostu- ja müügiarvete maksete staatused > Maksete sisestamine.
Ostuarved arhiveeritakse kinnitamise järel, olenemata makse staatusest. Samuti edastatakse need automaatselt raamatupidajale, kui Raamatupidamisrakendus on aktiveeritud.
- Ostuarve detailvaates enne arve aktsepteerimist
Ostuarve saab märkida makstuks ka detailvaates. Selleks tee märge ruutu "Makstud" ning salvesta muudatused.
NB: võimalik on kirja panna ka makseviis.
Aga kui on osaliselt makstud?
Arvet saab märkida ka osaliselt makstuks, kui sisestada "Makstud summa" ja "Makse kuupäev" arve detailvaates (vt 1 alloleval pildil).
Hoiatus: osalise makse puhul tuleb klõpsata nuppu "Aktsepteeri" ja seejärel "Salvesta" ( alloleval pildil), mitte "Märgi staatusesse "makstud"".
Müügiarvete puhul tuleb klõpsata nuppu"Salvesta", mitte "Makstud"
Arhiivis on seejärel arvel uus staatus - "Osaliselt makstud":
Kommentaarid
0 comments
Palun logi sisse, et lisada kommentaar.