Ostuarvete töövoo kohandamine

Ettevõtte Banqupi kontole saabuv ostuarve läbib mitmeid samme töövoos, mida saad kohandada vastavalt oma eelistustele ja vajadustele.

Sisukord:

• Kolm võimalust arve aktsepteerimiseks
• Tarnija heakskiit
• Äri heakskiit
• Makse heakskiit

Lehel Seaded > Ostuarved on võimalused töövoo sammude seadistamiseks. Mõned neist sammudest (tarnija, äri ja maksete heakskiit) on vabatahtlikud - need saab igal ajal oma ettevõtte jaoks sisse või välja lülitada. 

Kolm võimalust arvete aktsepteerimiseks

Kui ostuarve saabub sinu ettevõtte Banqupi kontole (kas e-arvete rändlusvõrgustiku kaudu, meilitsi või käsitsi üles laadides), tuleb see raamatupidajale saatmiseks ja arhiveerimiseks esmalt aktsepteerida. Selleks on kolm võimalust: 

• Käsitsi: iga dokument tuleb kasutajal käsitsi aktsepteerida.
• Usaldusväärsed tarnijad: arved, mis tulevad usaldusväärsete ettevõtete nimekirja lisatud tarnijatelt, aktsepteeritakse automaatselt; ülejäänud arved tuleb kasutajatel käsitsi aktsepteerida.
• Automaatne: kõik ostuarved aktsepteeritakse automaatselt.
  
  NB: Samas kohas saad sisse lülitada ka duplikaatide tuvastamise, nende arhiveerimise blokeerimise ning lisada meiliaadressid, millelt saadetud arved automaatselt aktsepteeritakse. Selliseid meiliaadresse saad lahtrisse lisada mitu - eralda need üksteisest komaga. 

Veel on võimalik ostuarvete töövoos aktiveerida kolm lisasammu:

• Tarnija heakskiit
• Ettevõtte poolne heakskiit
• Maksete heakskiit

Tarnija heakskiit

Lülita see võimalus sisse, kui soovid teatud tarnijatelt saabuvate arvete jaoks eraldi kinnitust. Lisaks pead selle funktsionaalsuse sisse lülitamise jaoks avama tarnija detailvaate (vali menüüst Kliendid ja tarnijad, ava Tarnijate sakk ning klõpsa vastava tarnija nimel) ja lisa kasutaja(d), kes peab selle tarnija arveid kinnitama. 

Ettevõtte poolne heakskiit

Kui lülitad selle võimaluse sisse, peab kasutaja, kellel on aktiveeritud roll "Ettevõtte poolne heakskiit", kinnitama kõik saabuvad ostuarved - isegi kui need on juba kinnitatud mõne teise kasutaja poolt, kellel pole ettevõtte poolse heakskiidu õigust.

Maksete heakskiit

Kui maksete heakskiit on sisse lülitatud, peab kasutaja, kellel on aktiveeritud roll "Kinnita maksed", kinnitama kõik arved, mis on märgitud makstuks kasutaja poolt, kellel pole maksete kinnitamise rolli.