Ülevaade ostuarvete lehest

Sisukord:

1. Tee avaleheks

2. Töös olevad arved

3. Dokumentide filtreerimine
4. Prügikast
5. Mine arhiivi
6. Otsing
7. Arvete üleslaadimine
8. Mitu arvet ühes dokumendis
9. Hulgitegevused
10. Filtrid

1) Tee avaleheks

 Klõpsa tärnil, et muuta praegune leht esimeseks, mida näed pärast oma kontole sisselogimist. Kui tärni piirjoon on kollane, on leht juba avaleht.

2) Töös olevad arved

Ostuarvete esimesest sakist "Töös" leiad kõik Banqupi saabunud või üles laaditud ostuarved, mida ei ole veel arhiveeritud. Neil arvetel on erinevad staatused, näidates ära, mis arvetega juba tehtud on. 

Töös olevate arvete lehel saad arveid aktsepteerida või tagasi lükata, tasuda või märkida makstuks. 

3) Dokumentide filtreerimine

Meilitsi Banqupi saadetud arved, kus e-kirjale on lisatud mitu faili, kuvatakse teises sakis "Dokumentide filtreerimine". Seal saad filtreerida arved vastavalt dokumendi tüübile (deebetarve, kreeditarve, kulu, arve lisa). 

4) Prügikast

Kustutatud ostuarved leiad kolmandast sakist "Prügikast". Kui arve on tagasi lükatud või kustutatud kogemata, saad selle siin taastada.  

5) Mine arhiiv

Klõpsates nupul, liigud kohe ostuarvete arhiivi

6) Otsing

Dokumente saab otsida järgmiste andmete järgi:

• arve number
• tarnija/kliendi nimi
• kliendi number

7) Arvete üleslaadimine

Arvete üleslaadimise alasse saab faile üles laadimiseks kas lohistada või alale klõpsates need oma arvutist valida.

8) Mitu arvet ühes dokumendis

Kui paberarveid skanneerides on mitu arvet ühte pdf-faili salvestatud, saad siin dokumendi eraldi arveteks jagada.

9) Hulgitegevused

Kui märgid ostuarvete nimekirjas ühe või rohkem dokumente, ilmub nähtavale mitmeid nuppe, mis võimaldavad sama tegevust korraga mitme arvega teha - näiteks kustutada või märkida makstuks.

10) Filtrid 

Kasuta neid filtreid nähtavate dokumentide arvu vähendamiseks ja tõhusamaks otsimiseks.