Arve manuste jagamine raamatupidajaga

Arvega võivad kaasas olla tarnija lisatud manused, samuti saad ise faile lisada - neid näevad ettevõtte teised kasutajad. Lisatud manuseid saad soovi korral ka raamatupidajaga jagada.

Raamatupidajaga failide jagamine on võimalik, kui raamatupidamisrakendus on aktiveeritud ning ühendus raamatupidajaga loodud.

Et arvete jagamist raamatupidajaga sisse lülitada, mine lehele Seaded > Ostuarved > Jaga raamatupidajaga ning ava sektsioon Manused.

Seal on kaks valikut, millest võid aktiveerida ühe või mõlemad. Manused saab lisada UBL-i (e-arve faili) ning PDF-faili.

Seal saad valida, kas lisada manused arve UBL-i ja/või lisada need PDF-arvele.

Edasi saad iga arve detailvaates Manuste sakis soovi korral lisada või eemaldada manuseid. 

Ka siis, kui manuste jagamine raamatupidajaga on seadete all aktiveeritud, saad siiski iga arve puhul eraldi otsustada, kas konkreetset manust on vaja raamatupidajaga jagada või mitte. Manuse mittejagamiseks tuleb eemaldada linnuke märkeruudust Jaga.

1. Manuse lisamiseks klõpsa üleslaadimise alale, et valida fail oma arvutist, või lohista fail üleslaadimise alale.
2. Märgista märkeruut Jaga, et faili raamatupidajaga jagada (fail lisatakse UBL faili). Kui märkeruut on tühi, on üles laaditav fail kättesaadav ainult Banqupi keskkonnas ning seda ei jagata raamatupidajaga.
3. Märgista märkeruut Lisa manus, et lisada fail ka PDF arve faili.

NB: Manuse jagamist/mittejagamist saad arvel muuta, kuni arve pole veel arhiveeritud. Kõik raamatupidajaga jagatavad manused tuleb lisada enne arve arhiveerimist (nt enne ostuarve aktsepteerimist või müügiarve kliendile saatmist). Arhiveerimise järel lisatud manused jäävad arve külge Banqupis, kuid neid ei edastata enam raamatupidajale.