OCR: ¿Qué es?

Índice de contenidos:

• ¿Qué es el OCR?
• Cómo te beneficias del OCR
• Cómo funciona
• Omitir el OCR
• Elimina documentos con el OCR

¿Qué es el OCR?

Al importar un PDF a tu cuenta de Banqup, primero pasa por el reconocimiento óptico de caracteres (OCR), que extrae los datos de la imagen de la factura. Los datos extraídos se utilizarán para crear una factura electrónica.

Éstos son los datos que el OCR extrae de las facturas:

• Cliente o proveedor
• Tipo de documento (factura, nota de crédito, gasto)
• Número de factura
• Fecha de la factura
• Fecha de vencimiento
• Moneda
• Importe total (IVA excluido e IVA incluido)
• Tipo de IVA
• Referencia
• IBAN

El proceso de OCR tiene dos vertientes:

1. Reconocimiento informático
2. Reconocimiento humano

Esto permite una mayor precisión de los datos, ya que Banqup no se basa únicamente en el software sino también en que los humanos comprueben y complementen el trabajo del mismo.

Nota: para obtener mejores resultados, el OCR requiere que tus documentos se escaneen con una resolución mínima de 300 dpi.

Cómo te beneficias del OCR

• Encuentra cualquier factura en cuestión de segundos.
• Como los datos han sido extraídos por el OCR, los datos de tus facturas están organizados y se pueden buscar fácilmente. Esto no sería posible si tus facturas permanecen en formato PDF.
• Si utilizas un software de contabilidad para llevar los libros, las facturas electrónicas creadas gracias al OCR tendrán un formato UBL que tu software podrá leer. No es necesario teclear manualmente los datos de cada factura.
• Paga tus facturas sin tener que rellenar manualmente el IBAN ni el mensaje estructurado de tus proveedores.

Cómo funciona

Simplemente importa una factura a tu cuenta de Banqup y ésta se enviará automáticamente a través del OCR. Una vez terminada, tu factura obtiene un nuevo estado de color, relacionado con la fecha de vencimiento. 

Omitir el OCR

¿No quieres esperar al resultado del OCR?

Puedes optar por rellenar los datos requeridos manualmente, desde la pestaña "Detalle". Esto puede resultar útil cuando tienes prisa por enviar un documento a tu asesoría.

Elimina documentos con el OCR

Si subes por error un documento que no es una factura o si el documento resulta ilegible, el servicio de OCR puede cancelar el elemento. 

En este caso, el documento tendrá el estado A aceptar y verás que no se han rellenado todos los datos.

En los eventos del documento, encontrarás el motivo por el cual el OCR ha eliminado el documento: