Igual que podemos compartir con nuestro asesor comentarios en una factura, también es posible elegir compartir los archivos adjuntos de una factura con tu asesoría.
Para configurarlo ve a Ajustes > Documentos entrantes> Anexos.
A partir de ahí, puedes elegir incluir los archivos adjuntos en el UBL de la factura y/o adjuntarlos a la factura en PDF.
A continuación, puedes elegir incluir (o no) los archivos adjuntos desde la página de detalles de una factura.
- Para adjuntar un anexo, haz clic en el explorador de archivos y elige el/los documentos que quieras añadir o, simplemente, arrastra y suelta.
- Marca la casilla Compartir para compartir un archivo adjunto con tu asesoría (se incluirá en el archivo UBL), desmarca la casilla para mantener el archivo adjunto sólo en tu cuenta.
- Si se marca la casilla Adjuntar anexo, se adjuntará al PDF de tu factura.
Nota: cualquier archivo adjunto que quieras compartir con tu asesor debe añadirse antes de que la factura se archive (es decir, antes de aceptar una factura de compra o antes de enviar al cliente una factura de venta). Los archivos adjuntos que se añadan después está de que la factura esté archivada, seguirán siendo internos por lo que no serán visibles para tu asesoría.
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