Στο μενού Εισερχόμενα, μπορείτε να βρείτε ένα αρχείο καταγραφής όλων των εγγράφων που έχουν σταλεί στον λογαριασμό σας (από εσάς ή από κάποιον στο δίκτυό σας).
Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα:
- Μεταβείτε στο μενού Εισερχόμενα:
- Εμφανίζεται μια λίστα με όλα τα έγγραφα που έχουν μεταφορτωθεί στον λογαριασμό σας:
Εδώ, μπορείτε να δείτε τις εξής πληροφορίες:- Αποστολέας: ο χρήστης που ανέβασε το έγγραφο.
- Περιγραφή Εγγράφου: το όνομα του αρχείου στο μεταφορτωμένο έγγραφο.
- Ημερομηνία προσθήκης: πότε μεταφορτώθηκε το έγγραφο.
- Προστέθηκε μέσω: πώς έγινε η εισαγωγή του εγγράφου.
- Μεταφόρτωση κοινότητας → μεταφόρτωση μέσω της πλατφόρμας (drag & drop ή μέσω του κουμπιού μεταφόρτωσης και της εξερεύνησης αρχείων).
- DIY → εξερχόμενο τιμολόγιο που δημιουργήθηκε με το διαδικτυακό εργαλείο δημιουργίας τιμολογίων της πλατφόρμας.
- Ηλεκτρονική Διεύθυνση → έγγραφα που αποστέλλονται μέσω email στους Πληρωτέους λογαριασμούς και στους Εισπρακτέους λογαριασμούς.
- Αρχείο Σύνδεσης → μεταφόρτωση μέσω της βάσης δεδομένων των αρχείων.
- Καθολική Σύνδεση → μεταφόρτωση μέσω της βάσης δεδομένων της καθολικής σύνδεσης.
- Εταιρική Σύνδεση → μεταφόρτωση μέσω της βάσης δεδομένων της εταιρικής σύνδεσης.
- Κατάσταση: σας ενημερώνει εάν η μεταφόρτωση είναι σε εξέλιξη, επιτυχής ή αν παρουσιάστηκε σφάλμα.
-
Αποδεκτό: τα έγγραφα έγιναν δεκτά και υποβλήθηκαν σε επεξεργασία με επιτυχία από την πλατφόρμα.
-
Λάθος: παρουσιάστηκε σφάλμα κατά την επεξεργασία, οι λεπτομέρειες θα εμφανιστούν στη στήλη Πληροφορίες.
-
- Πληροφορίες: σε περίπτωση που η κατάσταση ενός εγγράφου είναι Λάθος, σε αυτήν τη στήλη θα εμφανίζονται οι λεπτομέρειες σχετικά με το σφάλμα.
- Ενέργειες:
→ Μεταβείτε στα στοιχεία του παραστατικού (Πληρωτέοι λογαριασμοί).
→ Προβολή του αρχικού εγγράφου.
→ Μεταβείτε στα στοιχεία του παραστατικού (Εισπρακτέοι λογαριασμοί).
Σχόλια
0 σχόλια
Πραγματοποιήστε είσοδο για να αφήσετε ένα σχόλιο.