Συνιστούμε σε κάθε νέο χρήστη του Banqup να εισάγει τους προμηθευτές του στη πλατφόρμα. Τους επιπλέον προμηθευτές που δεν είχαν εισαχθεί αρχικά, μπορείτε να τους δημιουργήσετε αυτόματα με τη βοήθεια του OCR.
Πίνακας περιεχομένων:
- Αυτοματοποιήστε τη δημιουργία προμηθευτών
- Τι συμβαίνει όταν η αυτόματη δημιουργία προμηθευτών είναι απενεργοποιημένη;
- Αυτοματοποιήστε τη δημιουργία πελατών
Aυτοματοποιήστε τη δημιουργία προμηθευτών
Το μόνο που έχετε να κάνετε για να αυτοματοποιήσετε τη δημιουργία νέων προμηθευτών είναι να ενεργοποιήσετε τη ρύθμιση αυτόματης δημιουργίας προμηθευτών.
- Πηγαίνετε στις Ρυθμίσεις
- Aυτοματοποίηση
- Eνεργοποιήστε την Αυτόματη δημιουργία προμηθευτών και Αυτόματη αρίθμηση των προμηθευτών σας
- Επιλέξτε την αρχική τιμή και το template
Για τους πελάτες που δεν έχουν δημιουργηθεί ακόμα, το OCR συμπληρώνει εκ των προτέρων τις πληροφορίες του προμηθευτή.
Εάν ο προμηθευτής υπάρχει ήδη στη λίστα σας, το τιμολόγιο θα συνδεθεί αυτόματα με αυτόν (με βάση τον αριθμό ΑΦΜ/IBAN του προμηθευτή, δεδομένου ότι τα στοιχεία αυτά έχουν συμπληρωθεί προηγουμένως στο αρχείο του προμηθευτή).
Τι συμβαίνει όταν η αυτόματη δημιουργία προμηθευτών είναι απενεργοποιημένη;
Όταν λαμβάνετε ένα νέο τιμολόγιο από έναν νέο προμηθευτή, το όνομα του θα εξαχθεί από το OCR και θα εμφανιστεί στο αναπτυσσόμενο μενού με το χαρακτηρισμό '(νέος προμηθευτής)'.
Για να μπορέσετε να αποδεχτείτε το έγγραφο, θα πρέπει πρώτα να δημιουργήσετε τον νέο προμηθευτή. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη στη λίστα προμηθευτών.
Aφού κάνετε κλικ στην επιλογή Προσθήκη στη λίστα προμηθευτών, εμφανίζεται ένα παράθυρο. Από εκεί μπορείτε να προσθέσετε τα στοιχεία του νέου προμηθευτή.
Εδώ απαιτούνται μόνο 3 πεδία: ο αριθμός του προμηθευτή, το όνομα του και η χώρα του.
Πατήστε Αποθήκευση και θα δημιουργηθεί ο νέος προμηθευτής.
Σχετικά άρθρα:
Σχόλια
0 σχόλια
Πραγματοποιήστε είσοδο για να αφήσετε ένα σχόλιο.