Για τη διευκόλυνση της διαχειρισης των παραστατικών σας και για να δείτε γρήγορα ποια τιμολόγια έχουν ήδη πληρωθεί, μπορείτε να τα επισημάνετε ως πληρωμένα.
Υπάρχουν δύο τρόποι για κάνετε κάτι τέτοιο:
- Μετά την αποδοχή ενός πληρωτέου λογαριασμού ή μετά την παράδοση ενός εισπρακτέου λογαριασμού:
Μετά την αποδοχή ενός πληρωτέου λογαριασμού, η κατάσταση υποδεικνύει τον αριθμό των ημερών πριν από την ημερομηνία λήξης του.
Για να επισημάνετε ένα τιμολόγιο (ή μια παρτίδα τιμολογίων) ως πληρωμένο:
- Μεταβείτε στην επιλογή Πληρωτέοι λογαριασμοί
- Επιλέξτε τα τιμολόγια που θέλετε να επισημάνετε ως πληρωμένα και κάντε κλικ στο κουμπί Επισήμανση ως πληρωμένου.
Τα τιμολόγια που έχουν επισημανθεί ως πληρωμένα εξαφανίζονται από τη λίστα Σε εξέλιξη, θα τα βρείτε στο αρχείο σε κατάσταση «Πληρωμένο».
Σημείωση: για να επισημάνετε ένα τιμολόγιο ως πληρωμένο, ο χρήστης πρέπει να έχει ενεργοποιημένο τον ρόλο Καταχώριση πληρωμών. Αυτός ο ρόλος μπορεί να ενεργοποιηθεί στις Ρυθμίσεις > Χρήστες > (επιλέξτε το χρήστη) >ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΠΛΗΡΩΤΕΩΝ ΚΑΙ ΕΙΣΠΡΑΚΤΕΩΝ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΩΝ > Καταχώριση πληρωμών.
Οι Πληρωτέοι λογαριασμοί αρχειοθετούνται όταν γίνεται αποδοχή, ανεξάρτητα από την κατάσταση πληρωμής. Κυρίως, όσο η Λογιστική Εφαρμογή είναι ενεργή, προωθούνται αυτόματα στον λογιστή σας.
Τα τιμολόγια μπορούν επίσης να επισημανθούν ως πληρωμένα από τη σελίδα λεπτομερειών.
Σημείωση: μπορείτε επίσης να υποδείξετε την μέθοδο πληρωμής που χρησιμοποιήθηκε.
Τι συμβαίνει με τις μερικές πληρωμές;
Μπορείτε να υποδείξετε ότι ένα τιμολόγιο έχει εξοφληθεί μερικώς εισάγοντας το ήδη πληρωμένο ποσό στο πεδίο «Ποσό που καταβάλλεται» και πότε καταβλήθηκε. Θα πρέπει επίσης να υποδείξετε την ημερομηνία πληρωμής πριν την αποθήκευση.
Προσοχή: για επιμέρους πληρωμές, θα πρέπει να κάνετε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση και όχι στην επιλογή Επισήμανση ως πληρωμένου.
Στη συνέχεια, η κατάσταση στο αρχείο αλλάζει σε Μερικώς εξοφλημένο.
Σχόλια
0 σχόλια
Πραγματοποιήστε είσοδο για να αφήσετε ένα σχόλιο.