OCR: τι είναι;

Πίνακας περιεχομένων:

• Τι είναι το OCR?
• Πως επωφελείστε από το OCR
• Πως λειτουργεί
• Παράλειψη OCR
• Το OCR έχει ακυρωθεί

Τι είναι OCR?

Κατά την εισαγωγή ενός PDF στο Banqup λογαριασμό σας, ξεκινάει η διαδικασία οπτικής αναγνώρισης χαρακτήρων (OCR) που εξάγει τα δεδομένα από την εικόνα του τιμολογίου. Τα εξαγόμενα δεδομένα θα χρησιμοποιηθούν για τη δημιουργία του ηλεκτρονικού τιμολογίου.

Ακολουθούν τα δεδομένα που εξάγει το OCR από τα τιμολόγια:

• Πελάτης ή προμηθευτής
• Τύπος παραστατικού (τιμολόγιο, πιστωτικό τιμολόγιο, απόδειξη)
• Αριθμός τιμολογίου
• Ημερομηνία τιμολογίου
• Ημερομηνία λήξης
• Νόμισμα
• Συνολικό ποσό (χωρίς και με ΦΠΑ)
• Συντελεστής ΦΠΑ
• Αναφορά
• IBAN

Η διαδικασία OCR είναι διπλή:

1. Μέσω μηχανικής διαδικασίας
2. Μέσω ανθρώπινου παράγοντα

Αυτό επιτρέπει μεγαλύτερη ακρίβεια των δεδομένων αφού το Banqup δεν βασίζεται αποκλειστικά και μόνο στη λογισμική λειτουργία. Προστίθεται ο ανθρώπινος παράγοντας ώστε να ολοκληρωθεί ο έλεγχος και να συμπληρωθεί η μηχανική διαδικασία.

Σημείωση: για να έχετε καλύτερα αποτελέσματα, το OCR απαιτεί τα έγγραφα σας να σαρώνονται με ελάχιστη ανάλυση 300 dpi.

Πως επωφελείστε από το OCR

• Βρείτε οποιοδήποτε τιμολόγιο μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα.
  • Δεδομένου ότι τα δεδομένα έχουν εξαχθεί από το OCR, τα στοιχεία των τιμολογίων σας είναι οργανωμένα και μπορούν να αναζητηθούν. Αυτό δεν θα ήταν δυνατό αν τα τιμολόγια σας παρέμεναν σε μορφή PDF.
• Τα ηλεκτρονικά τιμολόγια που δημιουργούνται χάρη στο OCR, είναι σε μορφή UBL και μπορούν να διαβασθούν από το λογιστικό σας λογισμικό. Έτσι δεν θα χρειάζεται να καταχωρήσετε τα τιμολόγια σας χειροκίνητα.
• Πληρώστε τα τιμολόγια σας εύκολα, χωρίς να χρειάζεται να συμπληρώσετε χειροκίνητα το IBAN του προμηθευτή σας.

Πως λειτουργεί

Απλώς εισάγετε ένα τιμολόγιο στη πλατφόρμα και θα ξεκινήσει αυτόματα η διαδικασία OCR. Μόλις ολοκληρωθεί, το τιμολόγιο σας αποκτά μια νέα κατάσταση, που σχετίζεται με την ημερομηνία πληρωμής του.

Παράλειψη OCR

Δεν θέλετε να περιμένετε για τα αποτελέσματα του OCR?

Μπορείτε να επιλέξετε να συμπληρώσετε τα απαιτούμενα δεδομένα χειροκίνητα από τη σελίδα λεπτομερειών. 
Αυτό μπορεί να σας φανεί χρήσιμο όταν βιάζεστε να προωθήσετε ένα έγγραφο στο λογιστή σας.

Το OCR έχει ακυρωθεί

Εάν ανεβάσετε κατά λάθος ένα έγγραφο που δεν είναι τιμολόγιο ή εάν το έγγραφο δεν είναι αναγνώσιμο, η υπηρεσία OCR ενδέχεται να το ακυρώσει.

Σε αυτή τη περίπτωση, το έγγραφο θα λάβει τη κατάσταση 'Αποδοχή', αλλά θα παρατηρήσετε ότι δεν έχουν συμπληρωθεί όλα τα δεδομένα.

Στα συμβάντα του εγγράφου, θα βρείτε γιατί ακυρώθηκε το OCR.