Επισκόπηση πληρωτέων λογαριασμών

Πίνακας περιεχομένων:

1. Δημιουργία αρχικής σελίδας
2. Σε εξέλιξη
3. Φίλτρo εγγράφων
4. Κάδος ανακύκλωσης
5. Αναζήτηση
6. Μεταφόρτωση εγγράφων
7. Μεταφόρτωση και διαχωρισμός
8. Μαζικές ενέργειες
9. Φίλτρα

1) Δημιουργία αρχικής σελίδας

Κάντε κλικ στο αστέρι για να κάνετε την τρέχουσα σελίδα, την πρώτη σελίδα που βλέπετε αφού συνδεθείτε στον λογαριασμό σας. Εάν το περίγραμμα του αστεριού είναι κίτρινο, η σελίδα είναι ήδη η αρχική σας σελίδα.

2) Σε εξέλιξη

Εδώ θα βρείτε όλους τους εισαγόμενους πληρωτέους λογαριασμούς που δεν έχουν ακόμη διεκπεραιωθεί. Αυτά τα τιμολόγια σε εξέλιξη μπορούν να είναι σε διαφορετικές καταστάσεις που υποδεικνύουν σε ποια φάση βρίσκονται.

Από αυτό το μενού, μπορείτε να αποδεχτείτε ή να απορρίψετε τιμολόγια που εισέρχονται στον λογαριασμό σας, να πληρώσετε τιμολόγια από την πλατφόρμα ή να τα επισημάνετε ως πληρωμένα. 

3) Φίλτρo εγγράφων

Τα τιμολόγια που εισάγονται στον Banqup λογαριασμό σας μέσω email με δύο ή περισσότερα συνημμένα αρχεία θα εμφανίζονται στην καρτέλα Φίλτρο εγγράφων. Από εκεί, μπορείτε να φιλτράρετε τα εισερχόμενα έγγραφα προσδιορίζοντας τον Τύπο του εγγράφου (τιμολόγιο, πιστωτικό σημείωμα, έξοδο κτλ).

4) Κάδος ανακύκλωσης

Οι πληρωτέοι λογαριασμοί που διαγράψατε βρίσκονται στον κάδο ανακύκλωσης. Εάν απορρίψατε ή διαγράψατε ένα τιμολόγιο κατά λάθος, μπορείτε να το επαναφέρετε από αυτήν την καρτέλα.  

5) Αναζήτηση

Αναζήτηση εγγράφων με:

• Αριθμό τιμολογίου
• Όνομα προμηθευτή/πελάτη
• Αριθμό πελάτη
• Αριθμό ΑΦΜ

6) Μεταφόρτωση εγγράφων

Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να ανοίξετε την εξερεύνηση αρχείων του υπολογιστή σας και να ανεβάσετε έγγραφα. 

7) Μεταφόρτωση και διαχωρισμός

Κατά τη σάρωση πολλών τιμολογίων που καταλήγουν σε ένα έγγραφο PDF, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα για να χωρίσετε το έγγραφο σε μεμονωμένα έγγραφα.

8) Μαζικές ενέργειες

Όταν επιλέγετε ένα ή περισσότερα τιμολόγια από τη λίστα σας, θα εμφανιστούν πολλά κουμπιά και θα σας επιτρέψουν να κάνετε ενέργειες σε πολλά έγγραφα ταυτόχρονα.

9) Φίλτρα

Χρησιμοποιήστε αυτά τα φίλτρα για να μειώσετε τον αριθμό των ορατών εγγράφων και να αναζητήσετε πιο αποτελεσματικά.