Πως μπορείτε να κοινοποιήσετε τα συνημμένα τιμολόγια στο λογιστή σας

Με τον ίδιο τρόπο που κοινοποιείτε τα σχόλια, μπορείτε να επιλέξετε να κοινοποιήσετε τα συνημμένα αρχεία ενός τιμολογίου με τον λογιστή σας.

Για να το ρυθμίσετε, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις > Εισερχόμενα > Κοινή χρήση με το λογιστή > Συννημένα.

Έπειτα, μπορείτε να επιλέξετε να συμπεριλάβετε τα συνημμένα στο αρχείο του ηλεκτρονικού τιμολογίου (UBL)  ή/και να τα προσαρτήσετε στο PDF τιμολόγιο.

Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε αν θα συμπεριλάβετε (ή όχι) τα συνημμένα από τη σελίδα λεπτομερειών ενός τιμολογίου.

1. Για να καταχωρήστε ένα συνημμένο, κάντε κλικ στη περιοχή εισαγωγής ώστε να ανοίξει ο εξερευνητής αρχείων και επιλέξτε τα έγγραφο(α) προς εισαγωγή ( ή απλά με drag & drop)
2. Επιλέξτε το πλαίσιο Κοινή χρήση για να μοιραστείτε ένα συνημμένο αρχείο με τον λογιστή σας (θα συμπεριληφθεί στο αρχείο ηλεκτρονικού τιμολογίου UBL), καταργήστε την επιλογή του πλαισίου για να διατηρήσετε το αρχείο μόνο στο λογαριασμό σας. 
3. Επιλέγοντας το πλαίσιο Προσάρτηση συνημμένου, θα προσαρτηθεί στο τιμoλόγιο PDF.

Σημείωση: κάθε συνημμένο αρχείο που επιθυμείτε να κοινοποιήσετε στον λογιστή σας πρέπει να προστεθεί πριν αρχειοθετηθεί το τιμολόγιο (π.χ. προτού αποδεχτείτε ένα τιμολόγιο αγοράς ή προτού αποστείλλετε στο πελάτη ένα τιμολόγιο πώλησης). Τα έγγραφα που προστίθενται μετά την αρχειοθέτηση θα παραμένουν πάντα ιδιωτικά, επομένως δεν είναι ορατά στο λογιστή.