Welchen Status können Eingangsrechnungen haben?

Status

Description

...

Das Dokument wird derzeit bearbeitet und der Status wird in Kürze aktualisiert. Wenn ein Dokument in dieser Phase stecken bleibt, wenden Sie sich bitte an den Support.

In Bearbeitung

Enthält 2 Stufen:

- Das Dokument wird von der mechanischen OCR verarbeitet und ist nicht bearbeitbar. Die Kopfzeile in den Dokumentendetails wartet auf OCR-Ergebnisse.

- Der OCR-Prozess ist entweder im Gange oder abgeschlossen, aber einige fehlende Informationen im Dokument müssen manuell ergänzt werden.

Zu Akzeptieren

Die Rechnung muss für dieses Unternehmen akzeptiert werden. Nach der Genehmigung wird die Rechnung zum nächsten konfigurierten Workflow-Schritt weitergeleitet.

Lieferanten Genehmigung

Die Rechnung muss noch vom Lieferanten genehmigt werden.

Business approval

Die Rechnung wartet auf eine zusätzliche Genehmigung durch einen Geschäftsbenutzer.

Mehrere Rechnungen in einer Datei

Die hochgeladene Datei enthält mehr als eine Rechnung, das Dokument muss geteilt werden. 

Zu archivieren

Das Dokument wurde über den Archiv-Connector gesendet, erfüllte aber nicht alle Bedingungen für eine direkte Archivierung (z. B. enthielt die UBL nicht alle erforderlichen Daten für eine erfolgreiche OCR).

Löschungsanfrage in Bearbeitung

Die Rechnung wird gelöscht.

< 30 Tage

Die Rechnung ist in weniger als 30 Tagen fällig vom heutigen Datum.

30 - 60 Tage

Die Rechnung ist fällig in zwischen 30 und 60 Tagen vom heutigen Datum.

60 - 90 Tage

Die Rechnung ist fällig in zwischen 60 und 90 Tagen vom heutigen Datum.

> 90 Tage

Die Rechnung ist fällig in über 90 Tagen vom heutigen Datum.

Überfällig

Die Rechnung ist überfällig.

Zahlung in Bearbeitung (blau)

Die Rechnung wurde zur Zahlung eingereicht und wartet auf die Bestätigung durch die Bank. Die Zahlungsaufforderung ist weniger als 5 Tage alt.

Zahlung in Bearbeitung (gelb)

Die Bearbeitung der Zahlung hat mehr als 5 Tage gedauert und der Benutzer muss den Zahlungsstatus bei der Bank überprüfen und den Status manuell aktualisieren.

Unbezahlt

Der Versuch, das Dokument zu bezahlen, ist fehlgeschlagen, aber die Zahlung kann erneut versucht werden.

Duplicate

Die hochgeladene Datei wurde bereits für dasselbe Unternehmen bearbeitet.

Validierung fehlgeschlagen

Die hochgeladene UBL Datei ist korrupt.

Hochgeladen

Die Rechnung ist im Eingang blockiert. Bitte kontaktieren Sie den Support.