Kommentare zu Rechnungen hinzufügen

Inhaltsverzeichnis:

• Eingangsrechnungen
• Ausgangsrechnungen
  • Hinzufügen von Kommentaren, die für den Kunden sichtbar sind

Eingangsrechnungen

Sie können Kommentare zu Ihren Eingangsrechnungen hinzufügen, um anderen Banqup-Benutzern oder Ihrem Buchhalter wichtige Informationen zukommen zu lassen. 

Gehen Sie auf die Registerkarte Kommentare, geben Sie Ihren Kommentar ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.

Wenn ein Kommentar hinzugefügt wurde, erscheint er unter dem Menüpunkt Kommentare. An dem Symbol neben der Rechnung können Sie erkennen, dass Kommentare aus der Liste der in Bearbeitung befindlichen Rechnungen hinzugefügt wurden.

Ausgangsrechnungen

Es gibt 2 Arten von Kommentaren für Ausgangsrechnungen:

• Interne Kommentare (die Sie auch mit Ihrem Buchhalter teilen können)
• Kommentare, die auf den Rechnungen an Ihre Kunden erscheinen (wenn diese Rechnungen mit dem DIY-Tool von Banqup erstellt wurden)

Interne Kommentare funktionieren genauso wie die Kommentare einer Eingangsrechnung.

So fügen Sie einen für Ihren Kunden sichtbaren Kommentar hinzu:

• Sie können einen Standardkommentar hinzufügen, der auf allen Ausgangsrechnungen erscheint, die mit dem Banqup-Tool zum Erstellen von Rechnungen erstellt wurden. Um dies einzurichten, gehen Sie zu:
  
  • Einstellungen
    
    
    
  • Ausgehend von
    
    
  • Rechnungen online erstellen
    
    
  • Standardkommentar auf allen Rechnungen
    
    
• Bei der Erstellung von Ausgangsrechnungen können Sie auch Kommentare zu einzelnen Rechnungen hinzufügen
  

Unabhängig davon, welche Methode Sie verwenden, wird der Kommentar auf der Rechnung Ihres Kunden wie folgt angezeigt: