So richten Sie die Rechnungsnummerierung ein

Es gibt 2 Möglichkeiten, die Nummerierung Ihrer Rechnungen einzurichten:

1. Manuelle Nummerierung
2. Automatische Nummerierung

Hinweis: Wenn die automatische Nummerierung aktiviert ist, ist sie nur für einen bestimmten Zeitraum gültig. Standardmäßig ist die Nummerierung bis zum 31. Dezember des Jahres gültig, in dem Ihr Banqup-Konto erstellt wurde.

Zu Beginn des Jahres kann beim Erstellen einer Verkaufsrechnung ein Fehler auftreten: "Die aktuelle Nummerierungsfolge ist abgelaufen".
→ Klicken Sie hier, um zu lesen, wie Sie das Problem beheben können

Manuelle Nummerierung

Es ist keine Einrichtung erforderlich, Sie fügen die Rechnungsnummer einfach manuell hinzu, wenn Sie die Rechnung erstellen.

Automatische Nummerierung

• Gehen Sie zu Ihren Einstellungen
  
  
• Ausgehend von
  
• Online erstellen > Autonummerierung
  
  

  1. Autonummerierung einschalten

  2. Wählen Sie ein Präfix sowie ein Anfangs- und Enddatum (z. B. Präfix: 2020, Anfangsdatum: 01/01/2020, Enddatum: 31/12/2020)

     Tipp: Die Aufnahme des Geschäftsjahres in den Namen verhindert doppelte Rechnungsnummern (und PDF-Dateien) über verschiedene Jahre hinweg.

     Hinzufügen einer Zeile zum Erstellen einer neuen Nummerierungsfolge

  3. Wählen Sie die Vorlage und den Startwert

Wichtig: Wenn die automatische Nummerierung aktiviert ist, bestimmt die Reihenfolge, in der die Verkaufsrechnungen an die Kunden gesendet werden, die Reihenfolge der Nummerierung dieser Rechnungen. Das Erstellungsdatum des Rechnungsentwurfs beeinflusst die Nummerierung nur dann, wenn mehrere Rechnungen auf einmal versendet werden.