So markieren Sie Rechnungen als bezahlt

Um Ihre Verwaltungsarbeit zu erleichtern und schnell zu sehen, welche Rechnungen bereits bezahlt wurden, können Sie sie als bezahlt markieren.

Es gibt zwei Möglichkeiten, dies zu tun:

• Nachdem eine Verbindlichkeit akzeptiert oder eine Forderung zugestellt wurde:

Nach dem Akzeptieren einer Verbindlichkeit zeigt der Status die Anzahl der Tage vor dem Fälligkeitsdatum der Rechnung an.

So markieren Sie eine Rechnung (oder einen Stapel von Rechnungen) als bezahlt:

• Gehen Sie zum Menü Eingangsrechnungen
• Wählen Sie die Rechnung(en) aus, die Sie als bezahlt markieren möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche Als bezahlt markieren.

Die als bezahlt markierten Rechnungen verschwinden aus der Liste "In Bearbeitung" und werden im Archiv mit dem Status "Bezahlt" angezeigt.

Hinweis: Um eine Rechnung als bezahlt zu markieren, muss der Benutzer die Rolle Zahlungen erfassen aktiviert haben. Diese Rolle kann unter Einstellungen > Benutzer > ZAHLUNGEN UND BANKKONTEN > Zahlungen tätigen aktiviert werden.

Eingangsrechnungen werden archiviert, sobald sie akzeptiert werden, unabhängig vom Zahlungsstatus. Und noch wichtiger: Solange die Buchhaltungs-App aktiv ist, werden sie automatisch an Ihren Buchhalter weitergeleitet.

Rechnungen können auch auf der Detailseite als bezahlt markiert werden. 

Hinweis: Sie können auch die verwendete Zahlungsmethode angeben.

Was ist mit Teilzahlungen?

Sie können angeben, dass eine Rechnung teilweise bezahlt wurde, indem Sie den bereits bezahlten Betrag in das Feld "Bezahlter Betrag" eingeben und das Datum, an dem er bezahlt wurde. Sie müssen auch das Zahlungsdatum angeben, bevor Sie speichern.

Achtung: Bei Teilzahlungen müssen Sie auf Speichern und nicht auf Als bezahlt markieren klicken.

Der Status im Archiv ändert sich dann auf Teilweise bezahlt.