OCR: Was ist das?

Table of contents:

• Was ist die OCR?
• Wie Sie von der OCR profitieren
• Wie es funktioniert
• Überspringen Sie die OCR
• OCR wurde storniert

Was ist die OCR?

Wenn Sie eine PDF-Datei in Ihr Banqup-Konto importieren, durchläuft sie zunächst die optische Zeichenerkennung (OCR), die die Daten aus dem Rechnungsbild extrahiert. Die extrahierten Daten werden verwendet, um eine elektronische Rechnung zu erstellen.

Das sind die Daten, die die OCR aus den Rechnungen extrahiert:

• Kunde oder Lieferant
• Belegart (Rechnung, Gutschrift, Spesen)
• Rechnungsnummer
• Datum der Rechnung
• Fälligkeitsdatum
• Währung
• Gesamtbetrag (exkl. und inkl. MwSt.)
• MwSt.-Satz
• Referenz
• IBAN

Der OCR-Prozess besteht aus zwei Teilen:

1. Computer-Erkennung
2. Menschliche Erkennung

Dies ermöglicht eine größere Genauigkeit der Daten, da Banqup sich nicht nur auf die Software verlässt, sondern die Arbeit der Software von Menschen überprüft und ergänzt wird.

Hinweis: Um bessere Ergebnisse zu erzielen, muss die OCR Ihre Dokumente mit einer Mindestauflösung von 300 dpi scannen.

Wie Sie von der OCR profitieren

• Finden Sie jede Rechnung in Sekundenschnelle.
  
  • Da die Daten durch die OCR extrahiert wurden, sind die Daten Ihrer Rechnungen organisiert und durchsuchbar. Das wäre nicht möglich gewesen, wenn Ihre Rechnungen im PDF-Format geblieben wären.
• Wenn Sie Ihre Buchhaltung mit einer Buchhaltungssoftware erledigen, werden die elektronischen Rechnungen, die dank OCR erstellt werden, im UBL-Format vorliegen, das Ihre Software lesen kann. Sie müssen die Rechnungsdaten nicht mehr manuell eingeben.
• Bezahlen Sie Ihre Rechnungen, ohne die IBAN und die strukturierte Nachricht Ihrer Lieferanten manuell ausfüllen zu müssen.

Wie es funktioniert

Importieren Sie einfach eine Rechnung in Ihr Konto und sie wird automatisch durch die OCR gesendet. Sobald sie fertig ist, erhält Ihre Rechnung einen neuen farbigen Status, der mit ihrem Fälligkeitsdatum zusammenhängt.  

Überspringen Sie die OCR

Sie möchten nicht auf das OCR-Ergebnis warten?

Sie können die erforderlichen Daten auf der Detailseite manuell ausfüllen. 
Das kann praktisch sein, wenn Sie es eilig haben, ein Dokument an Ihren Buchhalter weiterzuleiten.

OCR wurde gestrichen

Wenn Sie versehentlich ein Dokument hochgeladen haben, bei dem es sich nicht um eine Rechnung handelt, oder wenn das Dokument nicht lesbar ist, kann der OCR-Dienst das Dokument stornieren.

In diesem Fall erhält das Dokument den Status "Zu akzeptieren", aber Sie werden feststellen, dass nicht alle Daten ausgefüllt wurden.

In den Ereignissen des Dokuments finden Sie den Grund für den Abbruch der OCR.