OCR: co to je?

Obsah:

• Co je OCR?
• Co vám OCR přinese
• Jak to funguje
• Přeskočit OCR
• OCR bylo zrušeno

Co je OCR?

Při importu PDF do vašeho Banqup účtu nejprve prochází optickým rozpoznáváním znaků (OCR), které extrahuje data z obrázku faktury. Získaná data budou použita k vytvoření elektronické faktury.

Zde jsou data, která OCR z faktur extrahuje:

• Zákazník nebo dodavatel
• Typ dokumentu (faktura, dobropis, výdaje)
• Číslo faktury
  
• Datum vydání faktury
  
• Datum splatnosti
  
• Měna
• Celková částka (včetně i bez DPH)
  
• Sazba DPH
  
• Referenční číslo
  
• IBAN

OCR pracuje ve 2 krocích:

1. Počítačové rozpoznávání
2. Lidské rozpoznávání

To umožňuje větší přesnost dat, protože Banqup se nespoléhá pouze na software, ale lidé skutečně kontrolují a doplňují práci softwaru.

Poznámka: pro dosažení lepších výsledků vyžaduje OCR, aby byly vaše dokumenty naskenovány s minimálním rozlišením 300 dpi.

Co vám OCR přinese

• Najděte jakoukoli fakturu během několika sekund
  
  • Vzhledem k tomu, že data byla extrahována pomocí OCR, jsou data vašich faktur organizována a lze v nich vyhledávat. To by nebylo možné, kdyby vaše faktury zůstaly ve formátu PDF.
• Pokud k provádění účetních knih používáte účetní software, elektronické faktury vytvořené díky OCR budou ve formátu UBL, který váš software dokáže přečíst. Není třeba zadávat údaje každé faktury ručně.
• Plaťte vé faktury, aniž byste museli ručně vyplňovat IBAN a strukturovanou zprávu svých dodavatelů.

Jak to funguje

Jednoduše importujte fakturu do svého účtu a ta bude automaticky odeslána prostřednictvím OCR. Po dokončení získá vaše faktura nový barevný stav související s datem splatnosti.

Přeskočit OCR

Nechce se vám čekat na výsledek OCR?

Na stránce podrobností můžete požadované údaje vyplnit ručně. To se může hodit, když spěcháte s předáním dokumentu své/mu účetní/mu.

OCR bylo zrušeno

Pokud jste omylem nahráli dokument, který není fakturou, nebo pokud je dokument nečitelný, služba OCR může dokument zrušit.

V této situaci získá dokument stav „Přijmout“, ale všimnete si, že nejsou vyplněna všechna data.

V událostech dokumentu najdete, proč bylo OCR zrušeno.