Какво е OCR?

Table of contents:

• Какво представлява OCR?
• Какви са ползите от OCR
• Как работи
• Пропускане на OCR-а
• OCR-ът е отменен

Какво представлява OCR?

Когато импортирате PDF файл в профила си в Banqup, той първо преминава през оптично разпознаване на символи (OCR), което извлича данните от изображението на фактурата. Извлечените данни ще бъдат използвани за създаване на електронна фактура.

Ето данните, които OCR извлича от фактурите:

• Клиент или доставчик
• Вид на документа (фактура, кредитно известие, разход)
• Номер на фактурата
• Дата на фактурата
• Дата на плащане
• Валута
• Обща сума (без ДДС и с ДДС)
• Ставка на ДДС
• Справка
• IBAN

Процесът на OCR е двустранен:

1. Компютърно разпознаване
2. Човешко разпознаване

Това дава възможност за по-голяма точност на данните, тъй като Banqup не разчита само на софтуер, а хората всъщност проверяват и допълват работата на софтуера.

Забележка: за да получите по-добри резултати, OCR изисква документите ви да бъдат сканирани с минимална разделителна способност 300 dpi.

Какви са ползвите от OCR

• Намерете всяка фактура за няколко секунди.
  Тъй като данните са извлечени от OCR, данните от фактурите ви са структурирани и могат да се търсят. Това не би било възможно, ако фактурите ви бяха останали в PDF формат.
• Ако използвате счетоводен софтуер за водене на счетоводство, електронните фактури, създадени благодарение на OCR, ще бъдат във формат UBL, който вашият софтуер може да прочете. Не е необходимо да въвеждате данните на всяка фактура ръчно.
• лащайте фактурите си, без да се налага да попълвате ръчно IBAN и структурирано съобщение на вашите доставчици.

Как работи

Просто импортирайте фактура в профила си и тя автоматично ще бъде изпратена чрез OCR. След като приключи, фактурата ви получава нов оцветен статус, свързан с датата на падежа ѝ.

Пропускане на OCR-a

Не искате да чакате резултата от OCR?

Можете да изберете да попълните необходимите данни ръчно от страницата с подробности.
Това може да ви е от полза, когато бързате да изпратите документа на счетоводителя си.

OCR-ът е отменен

Ако случайно сте качили документ, който не е фактура, или ако документът е нечетлив, услугата OCR може да отмени документа.

В тази ситуация документът ще получи състояние "За приемане", но ще забележите, че не всички данни са попълнени.

В събитията на документа ще откриете причината, поради която OCR услугата е била отменена.