Comme pour les factures d'achat, il y a une multitude de paramètres à pouvoir adapter à votre utilisation.
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A quoi servent tous ces paramètres?
Sert à activer l'outil de création de factures de vente de Banqup. Vous y paramétrez aussi l'échéance par défaut, le commentaire par défaut, la numérotation automatique, le format de numérotation, les informations à afficher en pied de page de vos factures et vos conditions générales de vente.
Vous permet d'importer des factures de vente dans votre compte Banqup via Gilsser-Déposer.
Vous trouvez ici l'adresse email vers laquelle vous pouvez envoyer des factures de vente à importer dans votre compte Banqup. La série de chiffres et lettres en dessous doivent être entrées en objet à l'email.
Si vous utilisez un logiciel de facturation, vous pouvez le relier à Banqup afin d'automatiquement importer vos factures de vente.
Lorsque cette option est activée, vous serez averti que la facture que vous essayez d'envoyer est un doublon d'un document déjà envoyé.
Lorsque vous envoyez une facture de vente à un client, celui-ci reçoit un e-mail auquel est jointe la facture. Ce paramètre vous permet de personnaliser l'affichage du nom et de l'adresse email qui apparaîtront dans la boîte mail du client.
Cette option vous permet de déterminer comment gérer les e-mails qui n'ont pas été correctement remis à leur destinataire, vous pouvez choisir de renvoyer l'email immédiatement, après une période déterminée ou de ne rien faire.
Lorsque vous importez une facture au format XML (UBL ou E-FFF) dans votre compte, la facture est directement et automatiquement envoyée au client.
Cette option autorise Banqup à modifier une facture au format XML afin qu'elle réponde aux exigences de la méthode de livraison. Cela ne modifie toutefois pas les données de votre facture.
Ce paramètre détermine la langue par défaut des factures créées avec l'outil de facturation Banqup. Soit la langue de votre entreprise, soit la langue de votre client.
Vous pouvez ici déterminer si un document archivé sans envoi est envoyé vers l'appliaction comptable. Si activé, ce paramètre permet d'envoyer une facture de vente directement à votre comptable, sans l'envoyer au client.
12. Choisissez une échéance par défaut pour vos factures de vente.
13.Exporter via des connecteurs permet d'automatiser l'export des factures électroniques de votre Banqup grâce au SFTP, HTTP ou via une requête get. (dans le cas où vous utilisez un logiciel tiers)